Instrukcja obsługi poczty głosowej Avaya

Poczta głosowa stała się powszechnym narzędziem komunikacji, umożliwiającym płynny przepływ ważnych informacji biznesowych i prywatnych. Avaya oferuje rozwiązania komunikacyjne wspierające firmy i organizacje. Według własnej strony internetowej, firma jest numerem 1 w świecie zintegrowanej komunikacji i systemów telefonicznych. System poczty głosowej Avaya zapewnia intuicyjny interfejs, prostą obsługę, funkcję pomocy oraz wbudowane komunikaty, co czyni go łatwym w użyciu.

Nawigacja po wiadomościach

Aby zalogować się do skrzynki pocztowej, wprowadź „*17” lub przydzielony przez administratora numer wewnętrzny, a następnie podaj hasło. Przy pierwszym logowaniu zostaniesz poproszony o utworzenie kodu dostępu – postępuj zgodnie z komunikatami.

Po zalogowaniu system odtwarza nowe wiadomości.

• „6” – przekazanie wiadomości innemu użytkownikowi. Jeśli chcesz dodać komentarz, naciśnij „3”, w przeciwnym razie „2”. Wpisz numer wewnętrzny odbiorcy i zatwierdź klawiszem „#”. Aby dodać kolejnych odbiorców, powtórz wprowadzanie numeru i „#”. Na koniec ponownie naciśnij „#”, aby wysłać.
• „4” – usunięcie bieżącej wiadomości.
• „5” – zapisanie bieżącej wiadomości.
• „9” – przejście do następnej wiadomości.
• „7” – powtórzenie ostatniej odtworzonej wiadomości.
• „1” – odtworzenie starszych wiadomości (zapisanych wcześniej). W tym trybie możesz również użyć „4”, aby usunąć wybraną wiadomość.
• „2” – odsłuch wcześniej zapisanych wiadomości.

Zmiana powitania

Zaloguj się do skrzynki pocztowej i naciśnij „3”, aby otworzyć menu powitania.

Wybierz „2”, aby nagrać nowe powitanie. Po usłyszeniu tonu wypowiedz wiadomość trwającą co najmniej trzy sekundy, a następnie ponownie naciśnij „2", aby zakończyć nagranie.

„1” pozwala odsłuchać nagrane powitanie. Aby je zapisać, wybierz „3”; aby nagrać ponownie, wybierz „2”.