Jak wyeksportować pliki z Microsoft Money

Microsoft Money był konkurentem Microsoftu wobec pakietów QuickBooks i Quicken firmy Intuit – kompletnym systemem księgowo‑finansowym. Ostatnią sprzedaną wersją był Money 2008. Jeśli potrzebujesz wyciągnąć dane z Money lub odzyskać informacje ze starych plików, masz kilka możliwości.

Pobierz wersję Sunset Edition

Microsoft zakończył wsparcie linii produktów Money i udostępnił Money Sunset Edition (link w sekcji Zasoby). Ponieważ pierwotna wersja wymagała corocznej subskrypcji i serwer aktywacji został wyłączony w 2011 r., starsze wersje mogą się nie uruchamiać. Sunset Edition działa bez połączenia z usługami online Microsoftu. Pobierz wersję odpowiadającą twojej poprzedniej instalacji i uruchom instalator.

Importowanie plików do Sunset Edition

Uruchom Money Sunset Edition, wybierz Plik → Otwórz i przejdź do katalogu, w którym znajdują się pliki *.mny z poprzednich instalacji. Zaznacz plik(i) i kliknij Otwórz. Jeśli program został zainstalowany w domyślnych folderach, krok „Plik → Otwórz” automatycznie przeniesie cię do właściwego katalogu. Money może także importować pliki QIF z Quicken – przydatne przy konsolidacji wielu kont.

Eksportowanie danych do Quicken

Microsoft Money eksportuje dane w formacie QIF (Quicken Interchange Format). Eksport należy wykonać osobno dla każdego konta; zaleca się sporządzenie listy kont i odhaczanie ich w trakcie procesu. Aby wyeksportować:

1. Wybierz Plik → Eksport.
2. W oknie dialogowym zaznacz Loose QIF i kliknij OK.
3. Podaj nazwę pliku, wybierz typ konta (zwykłe lub inwestycyjne) oraz konkretne konto, które ma być wyeksportowane.
4. Potwierdź, klikając Kontynuuj, a po zakończeniu eksportu naciśnij OK.

Ograniczenia eksportu QIF

Format QIF ma kilka ograniczeń, których Money nie posiada:

• Znaki spoza standardowego zestawu są zamieniane na „#”.
• Nazwy kategorii dłuższe niż 15 znaków są obcinane.
• Transakcje oznaczone jako „voided” są eksportowane jako wartość $0.00.
• Money zachowuje tylko pierwszą kategorię transakcji – wszystkie dodatkowe zostają odrzucone.

Eksportowanie danych do Microsoft Excel

Pełne wyeksportowanie konta do Excela nie jest możliwe, ale możesz zapisać raporty Money jako plik tekstowy z tabulatorami, który Excel odczyta:

1. Otwórz Money, załaduj plik konta i wyświetl raport, który chcesz wyeksportować.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy raport i wybierz Eksport.
3. Wskaż lokalizację, podaj nazwę pliku i zatwierdź OK. Plik zostanie zapisany jako tekst tabulowany.
4. W Excelu utwórz nowy skoroszyt, przejdź do zakładki Dane → Importuj dane zewnętrzne, wybierz utworzony plik i jako typ pliku zaznacz „tab delimited”.