Jak łączyć pliki w Wordzie, zachowując ich formatowanie

Microsoft Word nie jest typowym narzędziem do tworzenia cyfrowych albumów, ale umożliwia wycinanie, kopiowanie i wklejanie treści tak, jakbyś przycinał i przyklejał papier. Łączenie dokumentów bez utraty ich pierwotnego formatowania wymaga tylko kilku prostych kroków.

Krok 1

Otwórz dokument, który ma zostać wstawiony do drugiego pliku. Przejdź do zakładki Home, kliknij przycisk Select i wybierz Select All. Cała zawartość zostanie zaznaczona.

Krok 2

Kliknij prawym przyciskiem myszy w zaznaczonym obszarze i wybierz Copy. Jeśli zaznaczenie zniknęło, powtórz proces Select All. Po skopiowaniu możesz zamknąć ten dokument.

Krok 3

Otwórz drugi dokument Word. Przewiń do miejsca, w którym chcesz wstawić pierwszy plik (np. na koniec dokumentu).

Krok 4

Naciśnij Ctrl + Enter, aby wstawić nową stronę z podziałem strony. Alternatywnie możesz po prostu wstawić kilka znaków Enter, jeśli potrzebujesz jedynie przerwy wiersza.

Kliknij prawym przyciskiem myszy w nowym miejscu i wybierz Paste. Skopiowany dokument zostanie wklejony z zachowaniem własnego formatowania. Nawet jeśli wkleisz go pomiędzy istniejące sekcje, formatowanie obu części pozostanie niezmienione.

Wskazówki

• Przy pracy na dwóch monitorach warto mieć otwarty oryginalny dokument na jednym ekranie, a połączony plik na drugim – ułatwi to kontrolę nad formatowaniem.
• Powyższe instrukcje dotyczą Worda 2010 i 2013; w nowszych lub starszych wersjach niektóre kroki mogą się nieco różnić.

Ostrzeżenie

• Po wklejeniu nie zaznaczaj całego dokumentu (Select All) ani nie stosuj stylów z zakładki Home → Styles na nowo wstawioną sekcję. Mogłoby to nadpisać oryginalne formatowanie wklejonego fragmentu.