Tworzenie indeksu słów kluczowych w dokumencie Word

Tworzenie indeksu słów kluczowych w dokumencie Word może być przydatne przy analizie częstotliwości wyrazów, tagowaniu plików czy przygotowywaniu treści pod kątem SEO. Poniżej znajdziesz prosty przewodnik, wykorzystujący wyłącznie wbudowane funkcje Worda.

Krok 1

Otwórz dokument Word, z którego chcesz utworzyć indeks.

Krok 2

Zrób kopię pliku: kliknij przycisk Office, wybierz „Zapisz jako” i nazwij nowy plik keywords.docx.

Krok 3

Naciśnij Ctrl+H, w polu „Znajdź” wpisz jedną spację, a w polu „Zamień na” wpisz kod znacznika akapitu ^p. Zatwierdź, aby zamienić wszystkie spacje na przejścia do nowej linii – dokument zamieni się w listę, po jednym wyrazie w wierszu.

Krok 4

Użyj Ctrl+A, aby zaznaczyć całą listę, a następnie wybierz Wstaw → Tabela → Konwertuj na tabelę, wybierając jedną kolumnę. Przejdź do zakładki Układ i kliknij Sortuj, aby uporządkować wyrazy alfabetycznie.

Krok 5

Usuń duplikaty, wyrazy bardzo częste (np. i, oraz, w, z, a, the) oraz znaki nieliterowe. Pozostała lista to Twoje słowa kluczowe.

Krok 6

Skopiuj całą kolumnę (Ctrl+C) i wklej ją obok (Ctrl+V). Powstaje w ten sposób plik konkordancji, z którego Word może wygenerować indeks.

Krok 7

Zapisz i zamknij plik keywords.docx, otwórz ponownie oryginalny dokument i przejdź na koniec (Ctrl+End), gdzie wstawisz indeks.

Krok 8

Wybierz zakładkę Odwołania → Wstaw indeks, kliknij przycisk AutoMark i wskaż zapisany wcześniej plik keywords.docx. Word oznaczy wszystkie pasujące wyrazy. Następnie ponownie kliknij Wstaw indeks i zatwierdź przyciskiem OK. W dokumencie pojawi się lista słów kluczowych wraz z numerami stron.