Jak skopiować całe foldery w Microsoft Outlook na płytę CD

Organizuj wiadomości e‑mail w folderach tak, jak tradycyjne akta papierowe. W Outlook możesz utworzyć osobny folder dla każdego projektu, a po zakończeniu przenieść go do archiwum. Archiwum może pozostać widoczne w liście folderów lub być zamknięte i otwierane w razie potrzeby – na przykład po skopiowaniu na płytę CD.

Kroki

Krok 1

Otwórz program: Start → Wszystkie programy → Microsoft Office → Microsoft Outlook 2010.

Krok 2

W zakładce Home kliknij Nowe pozycje → Więcej elementów → Plik danych Outlook (Outlook Data File).

Krok 3

Wybierz Plik danych Outlook (.pst) i naciśnij OK. W oknie przeglądania wskaż miejsce, w którym ma zostać zapisany plik – wybierz napęd CD‑ROM z nagraną, wymienną płytą CD lub DVD. Podaj nazwę pliku i zatwierdź OK.

Krok 4

W drzewie folderów zaznacz folder, który chcesz skopiować. W zakładce Home w grupie Przenieś wybierz Kopiuj do folderu. W oknie dialogowym wskaż utworzony właśnie plik .pst (najwyższy poziom) i kliknij OK.

Po zakończeniu możesz zamknąć plik danych, klikając prawym przyciskiem myszy na jego nazwie w panelu folderów i wybierając Zamknij. Aby otworzyć go ponownie, przejdź do zakładki Plik → Otwórz i wskaż plik .pst.

Wskazówka

• Podczas tworzenia pliku .pst możesz zabezpieczyć go hasłem, wybierając opcję „Dodaj opcjonalne hasło”.

Ostrzeżenie

• Plik .pst zapisany na płycie CD/DVD tylko do odczytu może nie dawać się otworzyć w Outlooku. Jeśli pojawi się komunikat o błędzie, skopiuj plik z powrotem do folderu „Moje dokumenty” i spróbuj ponownie.