XLS vs. XLSX – różnice i zalety nowego formatu

Od wersji Microsoft Excel 2007 domyślnym rozszerzeniem plików arkuszy kalkulacyjnych jest .xlsx zamiast starszego .xls. Litera „x” oznacza XML (Extensible Markup Language) – sposób kodowania dokumentów. Użytkownik zazwyczaj nie widzi surowego XML, ale w rzeczywistości jest to zestaw nagłówków, znaczników i danych, które Excel przetwarza na widoczny arkusz.

Automatyczna kompresja

Pliki .xlsx są w rzeczywistości spakowane w formacie ZIP. Dzięki temu Excel automatycznie „zipuje” dokument przy zamknięciu i „rozpakowuje” go przy otwarciu. Efekt? Mniejsze rozmiary plików i oszczędność miejsca na dysku.

Odzyskiwanie danych

W przypadku uszkodzonego pliku .xls program często wyświetla ostrzeżenie i nie pozwala otworzyć zawartości. Format XML przechowuje informacje w oddzielnych kontenerach, więc nawet jeśli jedna część zostanie uszkodzona, pozostałe dane pozostają dostępne.

Funkcje prywatności

XML oddziela niektóre elementy, takie jak komentarze, notatki czy ukryte wiersze i kolumny. Dzięki temu można udostępnić plik .xlsx innym osobom, ukrywając wrażliwe informacje bez konieczności tworzenia nowego arkusza.

Wykrywanie makr

Makra to fragmenty kodu Visual Basic, które mogą być uruchamiane w arkuszu. Choć bywają przydatne, mogą też służyć do złośliwych działań. Plik .xls nie informuje o obecności makr, natomiast format .xlsx nie obsługuje ich w ogóle – arkusze zawierające makra zapisują się jako .xlsm.