Jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF w programie Adobe InDesign

Adobe InDesign umożliwia eksport dokumentów w różnych formatach. PDF (Portable Document Format) jest najczęściej używany, gdy chcemy udostępnić plik osobom nieposiadającym InDesignu. Pliki PDF można otworzyć w Adobe Acrobat Reader oraz wielu innych czytnikach. InDesign oferuje kilka gotowych presetów eksportu PDF oraz możliwość ręcznej konfiguracji ustawień. Jeśli PDF ma być drukowany (na drukarce biurkowej lub w drukarni offsetowej), wybierz wyższą jakość. Do podglądu ekranowego wystarczą niższe parametry, co znacznie zmniejsza rozmiar pliku.

Kroki zmniejszania rozmiaru PDF

1. Eksportuj dokument. Wybierz Plik → Eksportuj.
2. Podaj nazwę i miejsce zapisu. Wpisz nazwę pliku, wybierz folder i kliknij Zapisz.
3. Wybierz preset. Z listy Adobe PDF Preset wybierz „Najmniejszy rozmiar pliku”.
4. Ustaw kompresję. W lewym panelu przejdź do zakładki Kompresja.
5. Zmniejsz rozdzielczość obrazów. Ustaw wartość Downsample na 72 ppi dla wszystkich obrazów.
6. Wybierz metodę kompresji. Dla obrazów kolorowych i w skali szarości wybierz Niska (najmniejszy rozmiar) lub Średnia, jeśli zależy Ci na lepszej jakości.
7. Format kompresji. Jeśli dokument zawiera głównie zdjęcia, wybierz Automatycznie (JPEG 2000). Dla grafik wektorowych, logo, wykresów – ZIP.
8. Konwersja kolorów. Przejdź do Wyjście i kliknij przycisk Ink Manager. Zamień wszystkie kolory spotowe na procesowe (ikona koła w kwadracie oznacza kolor spotowy).
9. Zakończ eksport. Po skonfigurowaniu wszystkich ustawień kliknij przycisk Eksportuj.