Jak skutecznie zmniejszyć rozmiar pliku PDF

Rozmiar pliku PDF rośnie wraz z dodatkiem kolejnych stylów czcionek i obrazów. Dzięki odpowiednim ustawieniom oraz optymalizacji grafiki możesz uzyskać mniejsze, szybciej ładujące się dokumenty, które zajmują mniej miejsca na dysku, pendrive czy w skrzynce pocztowej. To szczególnie przydatne przy wolnym łączu internetowym.

Krok 1 – Ogranicz liczbę czcionek

Używaj maksymalnie jednej lub dwóch czcionek w całym dokumencie. Im mniej różnych fontów, tym mniejszy plik.

Krok 2 – Optymalizuj obrazy

Przygotuj wszystkie obrazy w programie graficznym (np. Adobe Photoshop, GIMP, Paint.NET). Zmniejsz je do najniższego rozmiaru, który nadal zapewnia czytelność i ostrość. Gdy to możliwe, zastąp bitmapy grafiką wektorową – wektory skalują się bez utraty jakości.

Krok 3 – Użyj wbudowanych narzędzi do kompresji

W Adobe Acrobat wybierz Zaawansowane → Optymalizuj PDF. W Nitro PDF Professional kliknij Nitro PDF → Przygotuj → Optymalizuj. Dostaniesz listę opcji, które pozwalają dodatkowo zmniejszyć plik. Szczególnie przydatna jest funkcja Spłaszczanie ciężkich formularzy (zakładka Usuwanie obiektów) – usuwa możliwość edycji pól formularza, co redukuje rozmiar, zwłaszcza przy dokumentach przeznaczonych do druku.

Po zakończeniu zmian otwórz menu Plik → Zapisz jako. Zapisz plik jako nowy dokument lub nadpisz istniejący. Opcja Zapisz jako tworzy zoptymalizowany plik, podczas gdy zwykłe Zapisz jedynie dopisuje nowe dane do istniejącego pliku.

Co będzie potrzebne

• Program do edycji grafiki (np. Photoshop, GIMP, Paint.NET)
• Adobe Acrobat lub Nitro PDF Professional