Jak utworzyć cyfrową nazwę podpisu

Cyfrowy podpis (zwany także certyfikatem cyfrowym) potwierdza autentyczność plików i chroni je przed nieautoryzowanymi zmianami. Można go nabyć u zewnętrznego dostawcy, ale w programach Microsoft Office można stworzyć własny podpis, który będzie towarzyszył dokumentom takimi jak e‑mail, pliki tekstowe, dokumenty Word, bazy Access, prezentacje PowerPoint i praktycznie każdy inny plik wymagający weryfikacji.

Kroki tworzenia własnego cyfrowego podpisu

Krok 1

W górnym lewym rogu okna dokumentu kliknij zakładkę Plik (lub ikonę Office). W menu wybierz Przygotuj, a następnie Pobierz cyfrowy podpis.

Krok 2

W otwartym oknie dialogowym zaznacz opcję Utwórz identyfikator cyfrowy. Twój podpis powinien być unikalny i nie może być używany przez innych użytkowników tego komputera.

Krok 3

Wprowadź wymagane dane: imię i nazwisko, adres e‑mail, nazwę firmy lub organizacji oraz lokalizację (miasto, województwo, kraj). Po uzupełnieniu kliknij przycisk Utwórz.

Krok 4

Określ cel utworzenia podpisu – np. potwierdzenie, że dokument jest oryginalny i niezmieniony. Wpisz dowolny opis w polu przeznaczonym do tego celu, a następnie kliknij Podpisz dokument. Dokument zostanie oznaczony cyfrowym podpisem, a wszelkie dalsze modyfikacje będą niemożliwe bez unieważnienia certyfikatu.

Zapisz plik. Dokumenty podpisane własnym identyfikatorem cyfrowym mogą być w pełni uwierzytelnione wyłącznie na komputerze, na którym podpis został utworzony.

Wskazówka

• Okno dialogowe Pobierz identyfikator cyfrowy pojawia się tylko w przypadku dokumentów, które nie mają jeszcze żadnego cyfrowego podpisu.

Ostrzeżenia

• Dokumenty z cyfrowym podpisem nie mogą być edytowane na tym samym komputerze – podpisuj jedynie gotowe wersje.
• Wprowadzenie zmian w innym programie po podpisaniu spowoduje wyświetlenie komunikatu o modyfikacji i unieważni certyfikat.