Jak w QuickBooks Premier 2008 zamienić przecinek na kropkę w polu wprowadzania danych

Różnica między przecinkiem a kropką dziesiętną w księgowości jest istotna. W USA przecinek oddziela setki od tysięcy, a kropka dzieli dolary od centów. Gdy w QuickBooks pojawia się liczba z przecinkiem zamiast kropki, przyczyną najczęściej nie jest sam program, lecz ustawienia regionalne systemu Windows. Poniżej opisano, jak je zmienić – zarówno w wersji Premier 2008, jak i nowszych.

Zmiana ustawień regionalnych w systemie Windows

Krok 1

Kliknij przycisk Start w lewym dolnym rogu ekranu, wpisz w polu wyszukiwania „Region i język” i naciśnij Enter.

Krok 2

W otwartym oknie przejdź do zakładki Lokalizacja. Upewnij się, że w polu Obecna lokalizacja wyświetla się „Stany Zjednoczone”. Jeśli jest inna, zmień ją na „Stany Zjednoczone”. Następnie przejdź do zakładki Format i sprawdź, czy wybrany format to „Angielski (Stany Zjednoczone)”. Format europejski używa przecinków jako separatora dziesiętnego, co powoduje nieprawidłowe wyświetlanie liczb w QuickBooks.

Krok 3

Kliknij przycisk Ustawienia dodatkowe i wybierz zakładkę Waluta. Symbol waluty powinien być znakiem dolara ($). Jeśli widzisz euro (€) lub funt (£), format jest nieprawidłowy. Przejdź do zakładki Data i sprawdź przykład Krótka data – w USA najpierw podaje się miesiąc, potem dzień i rok.

Wróć do zakładki Format w oknie „Region i język”, wybierz opcję „Angielski (Stany Zjednoczone)” i zatwierdź przyciskiem OK. Po zmianie systemu Windows QuickBooks odczyta nowy format i będzie używał kropki jako separatora dziesiętnego.

Zmiana preferencji ogólnych w QuickBooks

Krok 1

W górnym pasku menu na ekranie startowym QuickBooks kliknij Edycja, a następnie wybierz Preferencje. W otwartym oknie przejdź do zakładki Ogólne.

Krok 2

W zakładce Moje preferencje zaznacz pole Automatycznie umieszczaj kropkę dziesiętną.

Potwierdź wybór przyciskiem OK. Od tej chwili każda wprowadzona liczba będzie automatycznie dzielona kropką przed dwoma ostatnimi cyframi, które reprezentują centy (np. wpis „12345” zostanie zapisany jako $123.45). Jeśli opcja pozostanie niezaznaczona, program będzie traktował „12345” jako $12 345.

Wskazówka

• Od wersji 2010 QuickBooks umożliwia obsługę wielu walut w jednej firmie. Program używa domyślnej waluty kraju, w którym znajduje się firma, do przeliczania wartości innych walut.