Jak udostępniać pliki Quicken

Udostępnianie plików Quicken staje się problematyczne, gdy kilku użytkowników potrzebuje jednoczesnego dostępu lub gdy korzysta się z dwóch komputerów. Intuit odradza umieszczanie Quicken na dysku sieciowym, ponieważ może to prowadzić do utraty integralności danych. Najbezpieczniejszą metodą jest zainstalowanie programu na każdym komputerze oraz wymiana plików przy pomocy kopii zapasowej i przywracania.

Instalacja Quicken

Krok 1

Zainstaluj Quicken 2007 lub nowszy na maksymalnie trzech komputerach w gospodarstwie domowym. Jeśli potrzebujesz dodatkowych instalacji, zakup kolejne licencje.

Krok 2

Postępuj zgodnie z instrukcją kreatora instalacji, używając klucza produktu znajdującego się na płycie CD. W przypadku wersji pobranej z internetu zaloguj się na konto „My Downloads” i pobierz oprogramowanie na wybrany komputer.

Skonfiguruj profil Quicken. Aby wszystkie komputery miały identyczne ustawienia, najpierw ustaw profil na komputerze głównym (menu Tools → Go to Setup), a potem zastosuj te same ustawienia na pozostałych maszynach.

Kopia zapasowa danych Quicken

Krok 1

Włóż pamięć USB do portu, otwórz zakładkę File i wybierz „Save Copy or Backup”. Wskaż lokalizację pamięci i wybierz opcję „Backup Copy”. To najprostszy i najbardziej przenośny sposób tworzenia kopii.

Krok 2

W menu File ponownie wybierz „Save Copy or Backup”.

Krok 3

Wybierz „Backup Copy”, następnie „Local Backup” i przejdź do folderu na pamięci USB.

Krok 4

Kliknij „Save Right Now”, wpisz opisowy tytuł lub datę kopii i zatwierdź przyciskiem „Save”. Po zakończeniu usuń pamięć USB i podłącz ją do drugiego komputera, aby rozpocząć przywracanie.

Przywracanie danych Quicken

Krok 1

W menu File wybierz „Restore Backup File”.

Krok 2

Przejdź do lokalizacji pamięci USB, zaznacz plik kopii zapasowej i kliknij „OK”.

Potwierdź przycisk „OK”, aby rozpocząć proces przywracania.

Wskazówki

• Przy metodzie kopia‑zapas‑przywracanie dane są aktualne jedynie do momentu ostatniego backupu. Regularna komunikacja i ustalony plan działania zapobiegają duplikatom i brakującym wpisom. Im częściej wprowadzane są dane, tym częstsze powinny być kopie.
• Informacje o zakupie i pobraniu programu przechowywane są w Twoim koncie „My Downloads” przez trzy lata od daty zakupu.
• Alternatywnie można skorzystać z darmowego internetowego programu do zarządzania finansami oferowanego przez Quicken – nie jest tak rozbudowany, ale działa podobnie.

Ostrzeżenie

• Instalowanie Quicken na więcej niż trzech komputerach lub na komputerach spoza gospodarstwa domowego narusza warunki licencji.

Co będzie potrzebne

• Pliki instalacyjne Quicken 2007 lub nowsze
• Pamięć USB