Jak edytować szablon w programie MS Word

Szablony w programie Microsoft Word umożliwiają szybkie tworzenie dokumentów o określonym wyglądzie. Możesz wykorzystać istniejący szablon, wprowadzić w nim zmiany i zapisać jako nowy plik lub zastąpić poprzedni.

Krok 1 – Otwórz szablon

W programie Word kliknij Plik → Nowy. W panelu Nowy dokument wybierz opcję Na moim komputerze…. Zostanie wyświetlona zakładka Szablony.

Krok 2 – Wybierz szablon

Przejdź do zakładki Ogólne, aby zobaczyć szablony zapisane na komputerze (lub wybierz inną zakładkę, jeśli szukasz szablonu online). Kliknij wybrany szablon, a następnie przycisk Utwórz. Szablon zostanie otwarty w nowym dokumencie.

Krok 3 – Modyfikuj treść

Zaznacz dowolny fragment tekstu, który chcesz zmienić, i po prostu wpisz nową treść.

Krok 4 – Edytuj pola

Aby zmienić pole (np. „Wpisz tutaj adres odbiorcy”), kliknij je – zostanie podświetlone szarym kolorem.

Krok 5 – Zmień zawartość pola

Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane pole i wybierz Edytuj pole. W oknie dialogowym Pole w polu Tekst wyświetlany wpisz nową treść i zatwierdź przyciskiem OK.

Krok 6 – Dodaj pole daty

Wybierz Wstaw → Data i godzina. Wybierz preferowany format daty, zaznacz opcję Aktualizuj automatycznie i kliknij OK. Data zostanie wstawiona do dokumentu.

Krok 7 – Zmodyfikuj istniejące pole daty

Kliknij prawym przyciskiem myszy na pole daty, wybierz Formatuj pole, wskaż nowy format oraz zaznacz Zachowaj formatowanie przy aktualizacji. Potwierdź przyciskiem OK.

Krok 8 – Odblokuj pole formularza

Aby edytować pole formularza, najpierw je odblokuj. Przejdź do Widok → Paski narzędzi → Dostosuj. W zakładce Paski narzędzi zaznacz Formularze, co spowoduje wyświetlenie paska narzędzi Formularze.

Krok 9 – Zmieniaj pole formularza

Umieść kursor w wybranym polu, kliknij przycisk Chroń formularz na pasku Formularze, a następnie dwukrotnie kliknij pole, aby wprowadzić nowe dane.

Krok 10 – Zapisz zmiany

Wybierz Plik → Zapisz jako. W oknie dialogowym wpisz nazwę pliku (możesz użyć tej samej nazwy, aby zastąpić istniejący szablon) i kliknij Zapisz. Jeśli pojawi się ostrzeżenie o makrach, kontrolkach ActiveX itp., potwierdź je przyciskiem OK. Szablon jest gotowy do użycia.