Jak sprawdzić i ustawić odstępy między zdaniami w programie Word

Domyślnie w Microsoft Word 2010 i 2013 sprawdzanie pisowni i gramatyki nie analizuje odstępów między zdaniami, więc po kropce możesz wstawić jedną lub dwie spacje bez ostrzeżenia. Aby zapewnić jednolitą interpunkcję, skonfiguruj liczbę wymaganych spacji w ustawieniach sprawdzania gramatyki i uruchom pełne sprawdzenie dokumentu. Word podkreśli niezgodności niebieskim podkreśleniem.

Krok 1

Otwórz menu Plik i wybierz Opcje.

Krok 2

Przejdź do zakładki Sprawdzanie (Proofing) i kliknij przycisk Ustawienia przy opcji Styl pisania. Niezależnie od tego, czy wybrano „Tylko gramatyka” czy „Gramatyka i styl”, możesz włączyć sprawdzanie odstępów między zdaniami.

Krok 3

W rozwijanym menu Spacje wymagane między zdaniami wybierz „1”, „2” lub „Nie sprawdzaj”, aby wyłączyć tę funkcję. Ustawienie obowiązuje wszystkie otwierane dokumenty. Po wybraniu kliknij OK, aby zamknąć okna.

Sprawdzenie dokumentu

Na karcie Recenzja kliknij Spelling & Grammar, aby wykryć wszystkie błędy, w tym nieprawidłowe odstępy. Podczas pisania Word podkreśla nieprawidłowy odstęp niebieskim podkreśleniem – kliknij prawym przyciskiem, aby szybko poprawić.

Porady

• Aby jednocześnie zamienić wszystkie podwójne spacje na pojedyncze, naciśnij Ctrl + H, wpisz dwa spacje w polu „Znajdź”, jedną w polu „Zamień na” i wybierz „Zamień wszystkie”.
• Zmianę odstępu między wierszami wykonasz, klikając ikonę Interlinia i odstępy akapitu w zakładce Strona główna. Aby ustawić domyślny odstęp dla całego dokumentu, wybierz Opcje interlinii, określ nową wartość i kliknij Ustaw jako domyślne.