Jak korzystać z tabel w Microsoft Word

Tablice w Microsoft Word pozwalają umieszczać informacje w wierszach i kolumnach, a także precyzyjnie pozycjonować obrazy, które w inny sposób trudno wkomponować w układ dokumentu. Dzięki tabelom można w prosty sposób przedstawić skomplikowane dane wizualne, a także używać ich w szablonach, aby uprościć złożone projekty stron.

Tworzenie tabeli

Istnieje kilka sposobów na utworzenie tabeli:

• Wstawianie tabeli z menu Wstaw → Tabela – pojawia się okno dialogowe, w którym można określić liczbę wierszy i kolumn.
• Autoformat – Word automatycznie generuje złożone tabele, np. kalendarze, z gotowymi stylami.
• Konwersja tekstu na tabelę – zaznacz tekst podzielony tabulatorami lub znakami nowej linii, wybierz Układ → Konwertuj tekst na tabelę. Program sam dopasuje liczbę wierszy i kolumn oraz umożliwi zmianę szerokości kolumn i wybór stylu.
• Rysowanie tabeli – przydatne do szybkiego utworzenia jedynie obramowania dla obrazu lub krótkiego fragmentu tekstu. Dodawanie kolejnych wierszy odbywa się przez umieszczenie kursora po prawej stronie tabeli i naciśnięcie klawisza Enter.

Praca w tabeli i nawigacja

Poruszanie się po komórkach odbywa się przy pomocy klawisza Tab (przejście do następnej komórki) oraz Ctrl + Tab (przejście do kolejnego wiersza). Aby cofnąć ostatnią operację, użyj Ctrl + Z. Jeśli linie siatki są niewidoczne, włącz je skrótem Ctrl + Shift + 8. Edycję struktury tabeli, w tym dodawanie lub usuwanie wierszy i kolumn, realizuje się z menu Tabela. Powtórzenie ostatniej czynności wykonuje się kombinacją Ctrl + Y – przytrzymując klawisze można dodać wiele wierszy naraz.

Dodawanie podpisów do tabel

Podpis (caption) ułatwia zrozumienie zawartości tabeli. Aby go dodać, zaznacz tabelę, przejdź do Wstaw → Odwołanie → Podpis. W oknie wybierz typ etykiety „Tabela”, określ położenie (powyżej lub poniżej) i wpisz treść podpisu. Podpis jest przechowywany jako ukryte pole i porusza się razem z tabelą.

Tabele z formułami

Word umożliwia wstawianie prostych obliczeń. Przykładowo, tworząc tabelę 4 × 5 z kolumną „Miesiąc” (lipiec, sierpień, wrzesień) i wierszami „Północ”, „Południe”, „Wschód”, „Zachód”, można w ostatniej kolumnie podsumować wartości. Umieść kursor w komórce „Razem”, wybierz Tabela → Formuła i w oknie wpisz =SUMA(LEWY). Dodatkowo określ format liczbowy, np. $#,##0.00;($#,##0.00), aby wyświetlać wyniki w walucie. Taka tabela aktualizuje się automatycznie po zmianie danych – jest przydatna w raportach finansowych.

Tworzenie wykresu z tabeli

Aby przedstawić dane graficznie, zaznacz całą tabelę, a następnie wybierz Wstaw → Wykres. Word otworzy Microsoft Graph, w którym można dostosować typ wykresu, osie, legendę i inne elementy wizualne.