Jak korzystać z Microsoft Live Meeting w Windows 7

Komunikacja między pracownikami a partnerami biznesowymi bywa wyzwaniem – nie zawsze można zapewnić wspólną salę konferencyjną ani odpowiednie wyświetlanie materiałów. Wiele firm rozwiązuje to, organizując wideokonferencje. W starszych wersjach systemu Windows narzędziem do tego była aplikacja NetMeeting. W Windows 7 program został przemianowany na Microsoft Live Meeting, ale nadal spełnia tę samą funkcję. Poniżej znajdziesz prosty przewodnik, jak przygotować i przeprowadzić spotkanie.

Krok 1 – Instalacja Microsoft Live Meeting

Upewnij się, że wszyscy uczestnicy – pracownicy oraz zewnętrzni goście – mają zainstalowany Microsoft Live Meeting na swoich komputerach. Bez tej aplikacji nie będą mogli dołączyć do konferencji.

Krok 2 – Zaproszenie uczestników

W aplikacji przejdź do menu głównego i wybierz opcję „Schedule a Meeting” (Utwórz spotkanie). W otwartym oknie podaj opis spotkania, datę i godzinę, a następnie wprowadź adresy e‑mail osób, które mają wziąć udział. Po kliknięciu Send (Wyślij) uczestnicy otrzymają wiadomość z linkiem do spotkania oraz szczegółami.

Krok 3 – Przygotowanie materiałów

W Live Meeting możesz udostępniać pliki znajdujące się na Twoim komputerze. Warto wcześniej utworzyć folder z prezentacjami, dokumentami i materiałami wideo, aby w trakcie spotkania szybko je otworzyć i udostępnić wszystkim uczestnikom.

Krok 4 – Przeprowadzenie spotkania

W wyznaczonym terminie uruchom Microsoft Live Meeting, otwórz przygotowane pliki i notatki, a następnie rozpocznij dyskusję. Uczestnicy dołączą do spotkania, klikając w link otrzymany w zaproszeniu.

Po zakończeniu spotkania możesz zapisać nagranie oraz udostępnić podsumowanie uczestnikom.