Jak zsynchronizować QuickBooks z Outlook

Jeśli masz klientów, dostawców lub inne kontakty w Outlooku i chcesz uzyskać do nich dostęp w QuickBooks lub odwrotnie, nie ma potrzeby wykonywania tej samej pracy dwa razy. Po pobraniu bezpłatnego narzędzia z QuickBooks możesz zsynchronizować swoich klientów, zadania i dostawców z kontaktami programu Outlook, które nie tylko oszczędzają czas, ale także zmniejszają liczbę błędów wprowadzania danych.

Krok 1
Zamknij programy Outlook i QuickBooks. Pobierz narzędzie QuickBooks Contact Sync for Outlook (zobacz Zasoby) i zapisz plik na swoim komputerze. Otwórz plik .exe i zainstaluj go na swoim komputerze.

Krok 2
Uruchom QuickBooks, a następnie uruchom program Outlook. Kliknij „Rozpocznij” w oknie Synchronizacja kontaktów QuickBooks dla programu Outlook, który pojawia się w programie Outlook. Okno Rozpocznij instalację otwiera się, gdy łączą się Outlook i QuickBooks.

Krok 3
Kliknij „Ustawienia”, aby uruchomić kreatora, a następnie kliknij „Dalej”. Wybierz typy kontaktów, które chcesz zsynchronizować i kliknij „Dalej” po dokonaniu wyboru.

Krok 4
Dokonaj niezbędnych zmian w sekcji Mapowanie pól klienta i kliknij „Zapisz”. Kliknij „Synchronizuj teraz”, aby zakończyć proces.
Wejdź w Synchronizację kontaktów, aby użyć go ponownie w dowolnym momencie, wybierając kartę „Dodatki” w programie Outlook i klikając „Synchronizuj kontakty”. Możesz też uruchomić QuickBooks i otworzyć plik firmowy, z którym chcesz zsynchronizować kontakty programu Outlook. Wybierz menu „Edytuj” i kliknij „Preferencje”. Wskaż „Zintegrowane aplikacje”, kliknij „Preferencje firmy” i wybierz „Synchronizacja kontaktów programu Outlook.”

Porada
Wyczyść pole wyboru „Zawsze pokazuj przy starcie” w programie Outlook, jeśli nie chcesz, aby QuickBooks Skontaktuj się z synchronizacją, aby program Outlook uruchamiał się przy każdym uruchomieniu programu Outlook.

Ostrzeżenie