Co oznacza filtrowanie wiadomości e‑mail w Gmailu?

Filtrowanie wiadomości w Gmailu pozwala automatycznie przekierowywać przychodzące e‑maile do wybranych folderów, usuwać je lub oznaczać, co eliminuje konieczność ręcznego porządkowania skrzynki. Dzięki filtrom możesz np. wszystkie wiadomości od przyjaciół kierować do etykiety „Przyjaciele”, rodzinne do „Rodzina”, a niechciane automatycznie trafiać do kosza. Filtry umożliwiają także przekazywanie wybranych wiadomości, nadawanie etykietom kolorów oraz oznaczanie ważności.

Tworzenie etykiet

Krok 1

Zaloguj się na swoje konto Gmail.

Krok 2

W lewym panelu kliknij „Więcej”, a następnie wybierz „Utwórz etykietę”. Jeśli nie widzisz opcji, najedź kursorem na menu, aby rozwinąć dodatkowe pozycje.

Krok 3

Wpisz nazwę nowej etykiety w polu „Wprowadź nazwę nowej etykiety”. Opcjonalnie możesz zaznaczyć „Zagnieżdżona pod” i wybrać istniejący folder, w którym etykieta będzie się znajdować. Kliknij „Utwórz”.

Po utworzeniu znajdź nową etykietę w panelu. Najedź na nią, kliknij strzałkę rozwijaną i wybierz dowolny kolor, aby ułatwić późniejsze rozróżnianie.

Filtrowanie bieżącej wiadomości

Krok 1

Otwórz wybraną wiadomość w Gmailu.

Krok 2

Obok przycisku „Odpowiedz” kliknij strzałkę rozwijaną „Więcej”.

Krok 3

Wybierz opcję „Filtruj wiadomości podobne”. Dostosuj dodatkowe kryteria, takie jak odbiorca, temat lub konkretne słowa w treści.

Krok 4

Kliknij „Utwórz filtr z tym wyszukiwaniem”. Następnie zaznacz jedną lub więcej akcji, np. „Zastosuj etykietę” i wybierz wcześniej utworzoną etykietę. Na koniec naciśnij „Utwórz filtr”.

Tworzenie filtrów dla wielu wiadomości

Krok 1

Zaloguj się do Gmaila.

Krok 2

Kliknij ikonę koła zębatego i wybierz „Ustawienia”.

Krok 3

Przejdź do zakładki „Filtry” i kliknij „Utwórz nowy filtr”.

Krok 4

Wpisz kryteria filtracji – adres nadawcy („Od”), odbiorcy („Do”), temat, słowa kluczowe lub zaznacz „Ma załącznik”, jeśli chcesz filtrować tylko wiadomości z załącznikami.

Krok 5

Kliknij „Utwórz filtr z tym wyszukiwaniem” i zaznacz wszystkie akcje, które filtr ma wykonać (np. zastosowanie etykiety, przeniesienie do kosza, oznaczenie jako ważne). Możesz także zaznaczyć „Zastosuj również filtr do pasujących konwersacji”, aby objąć istniejące wiadomości.