Jak zaadresować e-mail do kogoś, kogo nie znasz

Wiele komunikacji biznesowej zaczęło się od uścisku dłoni, ale to już nie jest przypadek. W XXI wieku są szanse, że „spotkałeś się” i wchodziłeś w kontakt z wieloma kontaktami biznesowymi i osobistymi, nie widząc ich twarzy. Wiele z tych interakcji zaczyna się od komunikacji e-mailowej. Jeśli musisz napisać wiadomość e-mail do osoby, której nie znasz, postępuj zgodnie z kilkoma podstawowymi zasadami, aby upewnić się, że pozostaniesz profesjonalistą i nie obrazisz się.

Krok 1
Wpisz zwięzłe temat, który opisuje, dlaczego piszesz do tej osoby. Ponieważ nie znasz tej osoby, musisz wiedzieć, dlaczego piszesz. Ludzie otrzymują dużo spamu w swoich skrzynkach odbiorczych, więc jeśli masz połączenie osobiste lub biznesowe, dobrym pomysłem może być wspomnienie o tym w temacie.

Krok 2
Użyj „Pani” lub „Pan” i nazwisko osoby na powitaniu. Nigdy nie zakładaj, że kobieta jest mężatką, chyba że wiesz na pewno, że jest; jako taki „Pani” jest bardziej neutralnym sposobem adresowania kobiety. Jeśli nie jesteś pewien płci tej osoby, nie zgadnij; zamiast tego użyj imienia i nazwiska osoby. Możesz zdecydować się na użycie „Drogi”, jeśli chcesz, jak w „Drogi Panie Smith”, ale możesz także pominąć „Drogi” i po prostu wpisać „Pan Smith:”. Zauważ, że będziesz potrzebować przecinka, gdy używany jest „Drogi”, a dwukropek, gdy nie jest używany.
Opisz powód, dla którego piszesz lub połączenie z osobą w pierwszym wierszu wiadomości e-mail. Wiele osób nie przekroczy pierwszego wiersza wiadomości e-mail, jeśli uzna, że ​​jest to niechciana poczta; podobnie niektórzy ludzie czytają swoje wiadomości e-mail na urządzeniach mobilnych, które czasami wyświetlają tylko pierwszy wiersz wiadomości e-mail, gdy wiadomości e-mail są wyświetlane w formacie listy. Podając swoje zamiary z góry, będziesz bardziej skłonny do uzyskania odpowiedzi.

Porada
Bądź serdeczny, ale formalny, pisząc do osób, których nie znasz, i postaraj się, aby e-mail był krótki i do momentu. Kiedy rozwijasz relacje z osobą, bardziej odpowiednie może być dołączanie żartów lub emotikonów, ale na razie pozostań profesjonalistą, dopóki nie dowiesz się o naturze twojego związku.


URL:https://pl.whycomputer.com/email/100308524.html