Czym jest eRoom Monitor?

Czym jest eRoom?

eRoom to usługa online, która zapewnia scentralizowane miejsce do współpracy dla firm i osób prywatnych. Użytkownicy mogą zakładać „pokoje”, czyli wirtualne przestrzenie dedykowane określonym tematom lub projektom – np. oddzielne pokoje dla projektów firmowych, benefitów czy zasobów ludzkich. W aplikacji eRoom monitor śledzi poziom aktywności członków oraz poszczególnych użytkowników.

eRoom Monitor

Monitor eRoom to osoba wyznaczona w organizacji klienta, która ma dostęp do kalendarza, projektów, wniosków wymagających zatwierdzenia oraz baz zadań w aplikacji. Może monitorować jeden pokój lub wiele pokoi jednocześnie, przeglądać zdarzenia, nowe aktualizacje i synchronizować informacje w całej organizacji. Innymi słowy, monitor pełni funkcję administratora jednego lub kilku pokoi w eRoom.

Synchronizacja

Poprzez synchronizację pokoi monitor zarządza harmonogramami zadań. Może łączyć pokoje o podobnej tematyce lub powiązane projekty, tak aby zmiany w jednym pokoju (np. aktualizacja, odwołanie wydarzenia) automatycznie odzwierciedlały się w powiązanych. Synchronizację można ustawić na konkretny harmonogram lub włączyć automatyczną aktualizację po każdej zmianie.

Instalacja

Monitory mają do wyboru dwa tryby instalacji eRoom:

• Instalacja standardowa – jedna instancja serwera eRoom obsługuje indeksowanie, pliki i bazę danych. Serwer bazy może znajdować się na tym samym lub innym komputerze.
• Instalacja zaawansowana – umożliwia uruchomienie wielu serwerów eRoom oraz rozdzielenie usług: pliki, bazy danych, indeksowanie oraz serwery w czasie rzeczywistym.

Role członków

Aby korzystać z eRoom, należy zostać członkiem. Poziom dostępu zależy od przydzielonej roli:

• Koordynator – zarządza ustawieniami i użytkownikami w pokoju; twórca pokoju automatycznie pełni tę funkcję, ale można dodać kolejnych koordynatorów. Koordynator ma uprawnienia administracyjne podobne do monitora w obrębie konkretnego pokoju.
• Monitor – osoba lub zespół wyznaczony do administrowania usługą eRoom w całej organizacji.
• Uczestnik – może tworzyć nowe elementy i działać w granicach określonych przez koordynatora, ale nie ma uprawnień administracyjnych.
• Obserwator – ma jedynie podgląd działań w pokoju, nie może w nich uczestniczyć.