Zalety i wady Peachtree

Programy księgowe występują w wielu formach i rozmiarach. Peachtree łączy w sobie mocne strony konkurencji z rozbudowanymi funkcjami zarządzania zapasami i raportowania. System jest dobrze znany i stabilny, ale ma też istotne wady, które warto rozważyć przed zakupem – m.in. cenę, brak niektórych kluczowych funkcji oraz kwestie kompatybilności dla użytkowników.

Części nie‑magazynowe

Peachtree umożliwia definiowanie części i usług nie‑magazynowych, czyli towarów kupowanych i sprzedawanych bez fizycznego magazynowania. Funkcje księgowe i standardowe raporty finansowe działają poprawnie, jednak raportowanie sprzedaży takich pozycji pozostawia wiele do życzenia. Brak danych o dostępności utrudnia analizę, a dopiero nowsze aktualizacje wprowadziły raporty pokazujące sprzedaż według klienta, nie zaś według produktu – co jest znaczącym ograniczeniem dla tak popularnego rozwiązania.

Nowi użytkownicy

Choć Peachtree jest potężnym systemem księgowym, może być trudny do opanowania dla osób bez doświadczenia w rachunkowości. Producent stara się ułatwić start, oferując ok. 75 szablonów planów kont oraz rozbudowaną bazę tutoriali wyjaśniających wprowadzanie danych. Niestety, niektóre funkcje – np. tworzenie budżetów czy analiza kosztów pracy – są nadmiernie skomplikowane i mogą spowolnić działanie małych firm.

Produkcja, handel detaliczny i usługi

Dla przedsiębiorstw produkcyjnych Peachtree ma wiele mocnych stron. Wersja Premium udostępnia wygodne konsolidowanie danych kilku spółek, śledzenie zestawów, przyjmowanie częściowych dostaw oraz obsługę drop‑shipment. System pozwala definiować preferowanych dostawców, tworzyć pozycje główne i powiązane podpozycje. Z kolei firmy handlowe i usługowe otrzymują mniej funkcji – choć program oferuje rozbudowaną płacę (pracownicy stałi, godzinowi, na napiwki), podział wynagrodzeń do 20 poziomów oraz ewidencję urlopów i zwolnień, to raportowanie pozostaje słabe ze względu na ograniczone filtry i opcje.

Koszt

Ostatecznym kryterium jest cena. W 2010 r. wersja Peachtree Complete kosztowała ok. 300 USD, a Premium – 500 USD. To wyższa cena niż u konkurentów, np. QuickBooks, i może być barierą dla nowo powstających firm. Wiele przydatnych funkcji dostępnych w droższych wersjach (rozbudowane zarządzanie zapasami, listy przewozowe) jest niezbędnych do efektywnej pracy, więc oszczędność na licencji może oznaczać większe koszty czasu i wysiłku.