Ryzyko kontroli wewnętrznej w eCommerce

Technologia znacznie zmieniła sposób działania firm w dzisiejszym świecie biznesu. Wiele firm uruchomiło strony internetowe handlu elektronicznego za pośrednictwem Internetu, aby sprzedawać swoje towary i usługi konsumentom i innym firmom. Firmy mogą działać wyłącznie jako firmy handlu elektronicznego, a nie tradycyjne witryny sklepów z cegłami i zaprawami murarskimi. Podczas gdy firmy handlu elektronicznego są nowszą formą działalności, nadal są podatne na wiele typowych zagrożeń związanych z kontrolą wewnętrzną w tradycyjnych przedsiębiorstwach. Kontrole wewnętrzne to zabezpieczenia wdrażane przez firmy w celu ochrony ich przed pracownikami nadużywającymi informacji finansowych i operacyjnych.

Ryzyko informacyjne
Firmy e-commerce gromadzą wiele różnych poufnych danych osobowych od klientów podczas przeprowadzania transakcji biznesowych. Numery kart kredytowych, adresy e-mail i adresy fizyczne to niektóre z ważnych rodzajów gromadzonych informacji. Firmy wdrażają kontrole wewnętrzne, aby zapewnić, że pracownicy nie kradną ani nie sprzedają tych informacji osobom z zewnątrz, tworząc niebezpieczne problemy prawne dla firmy handlu elektronicznego. Firmy wydające karty kredytowe mogą również nakładać ograniczenia na firmy, które nie chronią odpowiednio informacji o konsumentach, ponieważ zwiększa to odpowiedzialność konsumentów kart kredytowych. Typowe kontrole wewnętrzne obejmują korzystanie z zaszyfrowanych stron internetowych i elektronicznych koszyków na zakupy, nie przechowywanie poufnych informacji konsumenckich lub ograniczanie dostępu pracowników do informacji.

Ryzyko witryny internetowej
Kolejnym ryzykiem kontroli wewnętrznej dla firm handlu elektronicznego jest ochrona ich strony internetowej przed wewnętrznymi i zagrożenia zewnętrzne. Kontrole wewnętrzne mogą polegać na codziennym testowaniu strony internetowej pod kątem wirusów, podatności witryny na hakerów oraz łatwości dostępu pracowników do programów i funkcji witryny. Ponieważ firmy handlu elektronicznego mogą działać tylko przez Internet, wszelkie przestoje spowodowane zewnętrznymi zagrożeniami dla działania witryny są krytyczne dla firmy eCommerce. Przestój witryny szybko prowadzi do utraty sprzedaży i ujemnej wartości klienta. Ryzyko to może również umożliwić konkurentowi wejście na rynek i odebranie sprzedaży od firmy.

Ryzyko finansowe
Wszystkie firmy narażone są na ryzyko finansowe, nawet jeśli działają wyłącznie przez Internet. Przedsiębiorstwa handlu elektronicznego mogą napotkać trudniejsze warunki do pozyskania zewnętrznego finansowania, ponieważ mogą nie mieć wielu fizycznych aktywów do wykorzystania jako zabezpieczenie lub wskazać swoją długoterminową rentowność jako firmy. Banki i inni pożyczkodawcy mogą wymagać wyższego poziomu zaangażowania kapitałowego właścicieli i urzędników przed udzieleniem pożyczki firmie. Generowanie dodatniego dziennego przepływu gotówki może być również trudne z powodu opłat związanych z ochroną stron internetowych, hostingiem, elektronicznymi koszykami i firmami obsługującymi karty kredytowe. Opłaty te są wymagane przez dostawców firm handlu elektronicznego i nie można ich uniknąć. Aby zminimalizować to ryzyko, firmy handlu elektronicznego muszą zatrudniać księgowych lub korzystać z usług publicznej firmy księgowej, aby upewnić się, że nie dochodzi do wewnętrznych strat środków pieniężnych, a wszystkie wydatki są istotne dla funkcjonowania firmy.

URL:https://pl.whycomputer.com/Internet/100302291.html