Jak skopiować całe foldery Microsoft Outlook na CD

Uporządkuj swój e-mail w folderach, tak jak w przypadku plików papierowych. Jednym ze sposobów organizowania wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook jest utworzenie folderu dla każdego projektu. Po zakończeniu projektu zarchiwizuj go na przyszłość. Wybierz, aby folder był otwarty i dostępny na liście folderów podczas uruchamiania programu Outlook lub zamknij zarchiwizowany folder i otwórz go tylko wtedy, gdy jest potrzebny. Jeśli wybierzesz, skopiuj go na CD.

Krok 1
Wybierz „Start”, „Wszystkie programy”, „Microsoft Office”, a następnie „Microsoft Outlook 2010.”

Krok 2
Kliknij „Nowe elementy” w grupie „Nowa” na karcie „Dom”. Wybierz „Więcej elementów”, a następnie „Plik danych programu Outlook.”

Krok 3
Wybierz „Plik danych programu Outlook (.pst)” i kliknij „OK”. Przejdź do lokalizacji, w której chcesz zapisać plik danych. W takim przypadku wybierz napęd CD-ROM z załadowanym dyskiem CD lub DVD wielokrotnego zapisu. Wprowadź nazwę pliku i kliknij „OK.”

Krok 4
Wybierz folder, który chcesz skopiować do pliku danych programu Outlook. Wybierz „Kopiuj do folderu” z grupy „Przenieś” na karcie „Strona główna”. Znajdź najwyższy poziom nowego pliku danych, który właśnie utworzyłeś. Wybierz go i kliknij „OK.”
Kliknij prawym przyciskiem myszy plik danych programu Outlook na liście folderów, aby zamknąć go, jeśli chcesz. Aby ponownie otworzyć, wybierz „Otwórz” z karty „Plik”.

Wskazówka
Hasło chroni plik danych, wybierając opcję „Dodaj opcjonalne hasło” podczas początkowego tworzenia pliku.

Ostrzeżenie

Otwarcie pliku danych programu Outlook skopiowanego na dysk CD lub DVD tylko do odczytu może nie być możliwe. Jeśli pojawi się komunikat o błędzie, że program Outlook nie może otworzyć pliku danych, skopiuj go z powrotem do „Moje dokumenty” i spróbuj ponownie.


URL:https://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100309736.html