Jak wydrukować kontrole z komputera

Komputery pozwoliły nam usprawnić zadania i zredukować nudę w wykonywaniu zadań ręcznych, w tym sprawdzić pisanie. Zamiast odręcznego sprawdzania, a następnie zapisywania go w księdze głównej, a następnie uzgadniania go ręcznie, istnieją pakiety oprogramowania finansowego, które umożliwiają łatwe drukowanie czeków na komputerze.

Krok 1 - Ustal Twoje konto czekowe w pakiecie oprogramowania. Najpopularniejszym z dotychczasowych programów jest Quicken, chociaż istnieje silna preferencja dla Microsoft Money przez wokalną mniejszość użytkowników komputerów.

Krok 2
Skonfiguruj dowolne kategorie i odbiorców, jeśli to możliwe. Ten krok pozwoli Ci zautomatyzować proces do wykorzystania w przyszłości. Po ustaleniu odbiorcy i wszystkich powiązanych danych (adres, numer konta), możesz użyć funkcji „automatycznego wypełniania”, aby szybko i łatwo drukować czeki do tego samego odbiorcy w kółko, bez konieczności wprowadzania wszystkich informacji ponownie.

Krok 3
Wprowadź transakcję do swojego oprogramowania. Upewnij się, że po wprowadzeniu kwoty naciśnij „Return” lub „Enter”, aby zarejestrować ją w swoim oprogramowaniu.

Krok 4
Wybierz „Print Check”, gdy jesteś podświetlony w transakcji.

Krok 5
W oknie „Ustawienia strony” wybierz konfigurację czeków. Będziesz musiał ustawić tę preferencję na podstawie rodzaju czeków, które posiadasz.

Krok 6
Wybierz „Drukuj”, aby wydrukować czeki. Następnie potwierdzisz, czy czek został wydrukowany poprawnie. Jeśli tak, wybierz opcję „Tak”. Podpisz czek, odłącz jeden ze skrótów dla swoich rekordów i przekaż czek odbiorcy.

Porada
Ćwicz drukowanie kilka razy pusty test lub pusty arkusz papieru. Upewnij się, że przed drukowaniem wybrano prawidłowy rozmiar i orientację papieru.

Ostrzeżenie