Jak przenieść dane z papieru do komputera?

Jeśli masz jedynie wydruk długiego dokumentu i musisz wprowadzić w nim zmiany, przepisywanie go ręcznie może zająć godziny. Dostępny skaner lub mikrofon otwiera kilka szybszych rozwiązań.

Skanowanie i OCR

Skaner zamienia papier na plik graficzny (JPG, PDF). Taki plik jest przydatny do przechowywania zdjęć czy wypełnionych formularzy, ale nie umożliwia edycji tekstu. Programy do rozpoznawania znaków (OCR) konwertują obrazy na edytowalne dokumenty.

Niektóre skanery posiadają wbudowane OCR, podobnie jak Adobe Acrobat i Microsoft OneNote. Aby uruchomić OCR w Acrobat XI, wybierz View → Tools → Text Recognition, wskaż dokument i zakres stron. W OneNote 2013 wstaw obraz, kliknij prawym przyciskiem i wybierz "Copy Text from Picture", a następnie wklej tekst (Ctrl + V). Google Drive automatycznie rozpoznaje tekst w przesłanych plikach PDF, udostępniając go w Dokumentach.

Wprowadzanie głosowe

System Windows zawiera rozpoznawanie mowy, które zamienia wypowiedziane słowa na tekst. Aby je uruchomić, wpisz w menu Start "Windows Speech Recognition" (Windows 7, 8, 8.1). Po przejściu krótkiej konfiguracji otwórz pusty dokument i czytaj na głos zawartość papieru.

Program nie wstawia automatycznie znaków interpunkcyjnych – trzeba je wymawiać (np. "kropka", "przecinek"). Niektóre komercyjne rozwiązania oferują częściową automatyczną interpunkcję, ale wciąż konieczne jest podawanie rzadziej używanych znaków, takich jak średnik.

Pamiętaj, aby po konwersji dokładnie sprawdzić tekst pod kątem błędów przed jego dalszym użyciem.