whycomputer.com >> Wiedza o Internecie >  >> Głoska bezdźwięczna

Zalety i wady systemu zarządzania dokumentami

Systemy zarządzania dokumentami to systemy elektroniczne zaprojektowane do zarządzania, przechowywania, dystrybucji i archiwizacji dokumentów. Systemy te są powszechne w firmach i systemach edukacyjnych i działają jako cyfrowe szafki na dokumenty. Systemy zarządzania dokumentami są również znane jako „systemy zarządzania treścią”, ponieważ oprócz dokumentów mogą przechowywać typy audio, wideo i inne.

Przestrzeń fizyczna

Dokument systemy zarządzania często przechowują informacje na serwerach lub innych wydajnych systemach komputerowych. Te elektroniczne miejsca do przechowywania często zajmują mniej miejsca niż ich fizyczny odpowiednik.

Archiwizacja cyfrowa

Systemy zarządzania dokumentami umożliwiają przechowywanie samych dokumentów, a także poprzednich wersji . Może to pomóc śledzić zmiany w czasie i zapewnia dodatkową korzyść z możliwości powrotu do starszych dokumentów. Jeśli jednak te informacje nie są prawidłowo zorganizowane i przechowywane, może być zbyt wiele dokumentów i wersji, co powoduje problem z przeciążeniem informacji dla użytkowników.

Lokalizacja scentralizowana

Systemy zarządzania dokumentami to scentralizowana lokalizacja przechowywania, w której wielu użytkowników może uzyskać dostęp do najbardziej aktualnego i aktualnego dokumentu z jednej centralnej lokalizacji. Łatwy dostęp do dokumentów umożliwia współpracę wielu użytkowników. Scentralizowana lokalizacja dokumentów sprzyja także łatwej dystrybucji dokumentów do użytkowników. Jednak elektroniczne przechowywanie dokumentów cyfrowych w jednym miejscu może stanowić dodatkowe zagrożenie bezpieczeństwa, chyba że dodatkowe zabezpieczenia zostaną dodane w celu ochrony systemu elektronicznego.

Narzędzia dodatkowe Narzędzia

Elektronicznie przechowywanie i zarządzanie dokumentami w ramach elektronicznego systemu zarządzania dokumentami pozwala na narzędzia narzędziowe zapewniające dodatkowe funkcje, które nie były dostępne w ich fizycznym odpowiedniku. Wyszukiwanie dokumentów elektronicznych jest łatwiejsze niż ręczne wyszukiwanie każdego dokumentu. Jednak wiele z tych narzędzi może być niepotrzebnych i może mieć wyższy koszt niż wartość dla firm.

URL:https://pl.whycomputer.com/media/100318140.html

Głoska bezdźwięczna
  • Zalety i wady Podcastingu

    Podcasty to nagrania audio wykonane w formacie cyfrowym lub przekonwertowane na ten format. Mają być pobierane z Internetu i odtwarzane za pośrednictwem komputera, urządzenia mobilnego lub osobistego odtwarzacza multimedialnego. Podcasty są zazwyczaj programami typu talk show, ale mogą także zawiera

  • Zalety i wady gier komputerowych

    Gry komputerowe są często oczerniane ze względu na poziom przemocy w niektórych grach i czas, który według niego może być wykorzystany do bardziej produktywnych zastosowań. Niektóre zalety gry to to, że ma aplikacje edukacyjne, zwiększa wizualne przetwarzanie informacji i uczy umiejętności rozwiązyw

  • Wady telewizji przemysłowej

    Telewizja przemysłowa lub telewizja przemysłowa to najczęściej stosowany system zabezpieczeń w domach, sklepach, bankach i przedsiębiorstwach. System CCTV składa się z jednej lub wielu kamer, urządzenia rejestrującego i monitora. Systemy mogą być przewodowe lub bezprzewodowe. Chociaż CCTV ma wiele z

Wiedza o Internecie © https://pl.whycomputer.com