System informacyjny zarządzania biblioteką

System informacyjny zarządzania biblioteką może być również nazywany systemem zarządzania biblioteką (LMS) lub zintegrowanym systemem bibliotecznym (ILS). Jest to system, który wykorzystuje technologie informatyczne (IT) do realizacji celów zarządczych. Głównym celem systemu informacyjnego zarządzania biblioteką jest przechowywanie, organizowanie, udostępnianie i pobieranie istotnych informacji potrzebnych do wykonywania codziennych funkcji operacyjnych biblioteki.

Funkcja
System zarządzania biblioteką (LMS ) obejmuje trzy podstawowe elementy: sprzęt, oprogramowanie i użytkowników. LMS to sieć komputerów, która wykorzystuje określony program w celu ułatwienia funkcji technicznych biblioteki. Jedną z takich funkcji jest katalogowanie elektroniczne. Dzięki LMS użytkownicy biblioteki mogą śledzić pożądane książki drogą elektroniczną bez przechodzenia przez półki. LMS ułatwia również proces udzielania pożyczek, prowadząc ewidencję pożyczonych przedmiotów i informacji o kredytobiorcach. LMS obsługuje inne zadania administracyjne, takie jak inwentaryzacja i przetwarzanie danych.

Korzyści
LMS usprawnia codzienne zadania biblioteczne. Oznacza to, że więcej pracy można wykonać w krótszym czasie. W konsekwencji zmniejsza to koszty operacyjne. Minimalizuje to również papierkową robotę i zadania ręczne, dzięki czemu pracownicy biblioteki mogą skoncentrować się na innych rzeczach, takich jak interakcja z użytkownikami. LMS wzmacnia również lojalność i satysfakcję użytkowników, ponieważ zapewnia szybkie i niezawodne usługi biblioteczne. Chociaż końcowe cele systemu zarządzania biblioteką obejmują obniżenie kosztów, utworzenie nowego systemu wymaga początkowo znacznej ilości pieniędzy i zasobów. Biblioteki nie tylko płacą za oprogramowanie, ale mogą również wydawać na nowe komputery, instalacje, hosting i konserwację. Ponadto biblioteki muszą zatrudniać lub szkolić zespół wsparcia IT, aby radził sobie z usterkami sieci komputerowych. Ponieważ LMS staje się bardziej wyrafinowany i kosztowny, może wystąpić mniejsze zapotrzebowanie na tradycyjnego personelu bibliotecznego, co prowadzi do zmniejszenia możliwości zatrudnienia w branży. Doskonały system LMS powinien być prosty, łatwy w użyciu i nie wymagać dogłębnej wiedzy informatycznej do manipulowania. System powinien być łatwy w instalacji i utrzymaniu. Nowy trend polega na posiadaniu systemu opartego na sieci Web, w którym oprogramowanie nie musi być instalowane na każdym komputerze, ale jest dostępne z jednego hosta lub źródła. To scentralizuje działanie i przekazuje odpowiedzialność za utrzymanie dostawcom.

Wyzwanie
Obecnie biblioteki stają przed wyzwaniem pozostawania istotnym dla użytkowników. Koncepcja biblioteki pozostającej w jednej stałej przestrzeni powoli ewoluuje. Dzięki technologii użytkownicy mogą uzyskać informacje z alternatywnych źródeł. Biblioteki muszą być bardziej konkurencyjne pod względem rozszerzania usług. LMS może odegrać ważną rolę w pokonaniu tego wyzwania. LMS może dostarczać zintegrowane informacje, które mogą być podstawą do oceny, czego chcą użytkownicy. Może być również narzędziem do wdrażania nowych pomysłów, które zwiększą doświadczenie użytkowników w bibliotece.

URL:https://pl.whycomputer.com/Internet/100303142.html