Jak skutecznie dołączyć do połączenia konferencyjnego

Przygotowanie do połączenia konferencyjnego

Sprawdź, w której strefie czasowej się znajdujesz i upewnij się, że odpowiada ona godzinie planowanego połączenia. W razie wątpliwości skorzystaj z serwisu dateandtime.com.

Przejrzyj materiały, które będą omawiane, aby nie zadawać pytań, na które odpowiedzi znajdują się już w dokumentacji. Prowadzący zakłada, że uczestnicy znają temat.

Przygotuj listę pytań przed rozpoczęciem rozmowy. Numeruj je, aby nie zgubić żadnego zagadnienia i skrócić czas trwania połączenia.

Przygotuj długopis i kartkę, a także nagrywarkę lub komputer do robienia notatek.

Podczas połączenia

Nasłuchuj pytań innych uczestników – możesz dowiedzieć się czegoś nowego lub usłyszeć odpowiedź na własne wątpliwości.

Zadzwoń pod podany numer w wyznaczonym czasie, wprowadź hasło i poczekaj, aż prowadzący rozpocznie spotkanie.

Wycisz się, przyciskając 6 na telefonie. Dzięki temu usłyszysz rozmowę bez zakłóceń. Naciśnij 6 ponownie, gdy będziesz chciał/a zabrać głos.

Porady

• Zapoznaj się dokładnie z materiałami przed połączeniem.

Ostrzeżenia

• Upewnij się, że w tle nie ma hałasu, który mógłby zakłócić rozmowę.
• Nie odbiegaj od tematu – trzymaj się omawianych zagadnień.