Jak obliczyć liczbę sylab w dokumencie MS Word

Funkcja Sprawdzanie pisowni i gramatyki w Microsoft Word nie tylko wykrywa błędy, ale także podaje statystyki czytelności tekstu. Word wykorzystuje dwa testy: wskaźnik Flescha (Flesch Reading Ease) oraz poziom klasyfikacji Flescha‑Kincaid (Flesch‑Kincaid Grade Level). Oba wzory potrzebują średniej liczby sylab na słowo (ASW) – wylicza się ją, dzieląc liczbę sylab przez liczbę słów. Znając wartości podane w raporcie, można prostymi działaniami algebraicznymi wyznaczyć całkowitą liczbę sylab w dokumencie.

Sprawdzanie statystyk czytelności

Krok 1

Uruchom Microsoft Word i otwórz interesujący Cię dokument.

Krok 2

Upewnij się, że statystyki czytelności są włączone. Kliknij przycisk Microsoft Office → Opcje programu Word. W sekcji Sprawdzanie zaznacz pola Sprawdzaj gramatykę razem z pisownią oraz Wyświetl statystyki czytelności. Zatwierdź przyciskiem OK.

Krok 3

Naciśnij klawisz F7, aby uruchomić narzędzie Sprawdzanie pisowni i gramatyki. Możesz także wybrać Recenzja → Sprawdzanie pisowni i gramatyki na wstążce (w starszych wersjach: Narzędzia → Sprawdzanie pisowni i gramatyki).

Po przejściu całego dokumentu pojawi się okno Statystyki czytelności. Zanotuj wartości: Liczba słów, Liczba zdań, Wskaźnik Flescha oraz Poziom Flescha‑Kincaid.

Obliczanie liczby sylab przy użyciu wskaźnika Flescha

Krok 1

Oblicz średnią długość zdania (ASL) – podziel liczbę słów przez liczbę zdań.

Krok 2

Wzór: ASW = (206.835 – Flesch – 1.015·ASL) / 84.6. Wstaw uzyskane wartości i oblicz ASW.

Krok 3

Pomnóż ASW przez całkowitą liczbę słów.

Zaokrągl wynik do najbliższej liczby całkowitej – to szacunkowa liczba sylab w dokumencie.

Obliczanie liczby sylab przy użyciu poziomu Flescha‑Kincaid

Krok 1

Oblicz ASL tak samo, jak w poprzedniej metodzie.

Krok 2

Wzór: ASW = (Flesch‑Kincaid – 0.39·ASL + 15.59) / 11.8. Podstaw wartości i wylicz średnią liczbę sylab na słowo.

Krok 3

Pomnóż otrzymane ASW przez liczbę słów i zaokrągl do najbliższej liczby całkowitej.

Wskazówka

• Zamiast ręcznie wykonywać obliczenia, możesz użyć programu Excel. Jeśli komórki A1, A2 i A3 zawierają kolejno liczbę słów, zdań i wskaźnik Flescha, wpisz formułę =A1*((206.835-A3-1.015*(A1/A2))/84.6) – Excel zwróci szacowaną liczbę sylab.

Co będzie potrzebne

• Kalkulator (opcjonalnie)