Jak stworzyć książkę telefoniczną w Microsoft Access

Microsoft Access to program bazodanowy, który umożliwia stworzenie własnej książki telefonicznej. Dzięki Access możesz przygotować raport zawierający dane kontaktowe rodziny, przyjaciół oraz współpracowników – imię, nazwisko, adres, numery telefonów oraz adres e‑mail.

W wersji 2007 dostępne są szablony ułatwiające rozpoczęcie pracy. Możesz użyć szablonu tak jak jest lub dostosować go do własnych potrzeb.

Kroki

Krok 1

Uruchom Access, wybierając Start > Programy > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007. Otworzy się okno „Getting Started with Microsoft Office Access”.

Krok 2

W sekcji Featured Online Templates kliknij Contacts.

Krok 3

Podaj nazwę pliku książki telefonicznej i kliknij Download. Pojawi się okno „Getting Started with Contacts”.

Krok 4

Jeśli nie potrzebujesz filmów instruktażowych, zamknij to okno.

Krok 5

Kliknij New Contact. W zakładce General wpisz dane kontaktu – imię, nazwisko, adres, numer telefonu. Możesz także przypisać kategorię: prywatny, służbowy lub rodzinny.

Krok 6

Po wprowadzeniu danych wybierz Save and New, aby dodać kolejny kontakt. Po zakończeniu pracy kliknij Save and Close.

Krok 7

Użyj nagłówków kolumn, aby uporządkować widok kontaktów w bazie. W książce telefonicznej będą wyświetlane w kolejności alfabetycznej według nazwiska.

Dwukrotnie kliknij Phone Book, aby wygenerować i otworzyć gotową książkę telefoniczną.

Wskazówki

• Użyj przycisku Browse, aby zapisać książkę w wybranym folderze, a nie w domyślnej lokalizacji.
• Obejrzyj dostępne filmy w oknie „Getting Started” – „Using the Contact Management Database” oraz „Modifying the Contacts Management Database”, aby lepiej poznać możliwości bazy kontaktów.
• Jeśli posiadasz książkę adresową w Outlooku, możesz zaimportować wybrane kontakty, klikając Add From Outlook.

Co będzie potrzebne

• Komputer
• Microsoft Access 2007
• Połączenie internetowe
• Lista kontaktów