Jak sporządzić pełnomocnictwo do głosowania

Co to jest głosowanie pełnomocnictwem?

W organizacjach non-profit, stowarzyszeniach, spółkach i innych podmiotach, które regularnie spotykają się na posiedzeniach, często obowiązuje procedura głosowania. Gdy nie możesz być obecny na zebraniu, możesz skorzystać z pełnomocnictwa – pisemnego upoważnienia, które pozwala wyznaczonej osobie oddać Twój głos.

Sprawdź regulamin

Zanim przygotujesz dokument, przejrzyj statut, regulamin lub wewnętrzne zasady swojej organizacji. Upewnij się, że pełnomocnictwo jest dopuszczone i czy nie ma specjalnych wymagań co do formy, treści lub podpisu.

Jak napisać pełnomocnictwo – krok po kroku

1. Dane nadawcy

Na początku podaj swoje imię i nazwisko, pełnioną funkcję oraz adres. Przykład: „Ja, Jan Kowalski, skarbnik Komitetu, zamieszkały przy ul. Klonowej 12, …”.

2. Dane pełnomocnika

Wymień osobę, która ma oddać Twój głos, wraz z jej adresem. Kontynuując przykład: „… niniejszym wyznaczam Annę Nowak, zamieszkałą przy ul. Brzozowej 5, jako mojego pełnomocnika.”

3. Określenie spotkania

Wskaż dokładnie, na którym posiedzeniu pełnomocnik ma głosować w Twoim imieniu, podając datę i ewentualnie miejsce: „Pełnomocnik ma prawo głosu na posiedzeniu Komitetu, które odbędzie się 2 stycznia 2025 r.”

4. Instrukcje dotyczące głosowania

Precyzyjnie określ, jak chcesz, aby pełnomocnik zagłosował w poszczególnych punktach porządku. Wymień nazwę wniosku (np. „Wniosek nr 12”) i wskaż, czy popierasz, czy odrzucasz jego przyjęcie.

5. Podpis i data

Na końcu dokumentu podaj pełne imię i nazwisko, własnoręczny podpis oraz datę sporządzenia. Bez podpisu pełnomocnictwo nie będzie ważne.

Przykładowe pełnomocnictwo

Ja, Jan Kowalski, skarbnik Komitetu, zamieszkały przy ul. Klonowej 12, niniejszym wyznaczam Annę Nowak, zamieszkałą przy ul. Brzozowej 5, jako mojego pełnomocnika. Upoważniam ją do głosowania w moim imieniu na posiedzeniu Komitetu, które odbędzie się 2 stycznia 2025 r. W sprawie „Wniosek nr 12” głosuję „za”.
Jan Kowalski
Podpis: ______________________
Data: 15 grudnia 2024 r.

Podsumowanie

Przygotowanie poprawnego pełnomocnictwa wymaga jedynie kilku prostych elementów: danych nadawcy i pełnomocnika, wskazania spotkania, jasnych instrukcji głosowania oraz własnoręcznego podpisu. Dzięki temu Twoje uprawnienia będą respektowane, nawet gdy nie możesz być obecny.