Jakie rozwiązanie Google odpowiada pakietowi Microsoft Office?

Google Docs, pierwotnie oddzielna usługa, została włączona do Google Drive. Dzięki edycji, przechowywaniu i udostępnianiu w chmurze, Google Drive jest solidnym rozwiązaniem dla firm, studentów i osób szukających alternatywy dla Microsoft Office. Oferuje wiele podobnych funkcji, ale jako usługa internetowa różni się od tradycyjnego pakietu Office.

Podstawowe programy

Wszystkie aplikacje Google są zintegrowane w ramach Google Drive, które pełni rolę folderu zawierającego tworzone dokumenty. Po kliknięciu przycisku „Utwórz” możesz wybrać:

• Dokument – odpowiednik Microsoft Word;
• Arkusz – odpowiednik Microsoft Excel;
• Prezentacja – odpowiednik Microsoft PowerPoint;
• Rysunek – odpowiednik Microsoft Visio.

Dodatkowo można tworzyć formularze oraz korzystać z innych aplikacji Google. Programy te posiadają podstawowe funkcje znane z ich Microsoftowych odpowiedników, a niektóre pliki Office (np. dokumenty Word czy arkusze Excel) można wgrać i edytować bezpośrednio.

Przechowywanie i udostępnianie

Kluczową różnicą w stosunku do Microsoft Office są możliwości współdzielenia i edycji w czasie rzeczywistym. W Microsoft Office udostępnianie wymaga zazwyczaj dodatkowych usług, takich jak Dropbox, lub korzystania z wersji webowych, które nie są tak centralne. W Google Drive po kliknięciu „Udostępnij” możesz dodać współpracowników, którzy mogą jednocześnie edytować dokument. Google oferuje 5 GB darmowej przestrzeni i możliwość wykupienia większej pojemności.

Dostępność

Dzięki chmurze możesz otwierać i edytować swoje pliki z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu – nie musisz martwić się, czy zapisałeś dokument na właściwym dysku czy pendrive.

Wady

Internetowa natura Google Drive ma też minusy. Brak połączenia z siecią oznacza brak możliwości edycji, chyba że wcześniej zainstalujesz aplikację offline. Funkcje dostępne w przeglądarce są wystarczające do podstawowych zadań, ale nie zastąpią pełnej funkcjonalności Microsoft Office w zaawansowanym formatowaniu i edycji.