Jak zamienić plik XLS na OFX

Microsoft Excel to program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, który zapisuje dane w formacie binarnym XLS. Dzięki temu może eksportować i importować różne formaty, w tym CSV (Comma Separated Values), powszechnie używany do wymiany dużych zbiorów danych, np. list adresów. Plik CSV można otworzyć i edytować w Excelu. Struktura CSV przypomina format OFX – oba składają się z wierszy danych oddzielonych określonymi znakami.

Pliki Open Financial Exchange (OFX) wykorzystują XML do przechowywania, przesyłania i przetwarzania informacji finansowych w sieci. Ponieważ XLS i OFX to odmienne formaty, nie można ich używać bezpośrednio – potrzebny jest program konwertujący.

Krok po kroku: konwersja XLS → OFX

Krok 1

Otwórz w Excelu arkusz, który chcesz przekształcić.

Krok 2

Zaznacz cały arkusz (Ctrl +A).

Krok 3

W wersjach Excel 2007/2010 kliknij przycisk Office w lewym górnym rogu, wybierz „Zapisz jako”. W polu „Zapisz jako typ” wybierz CSV (rozdzielany przecinkami) i zapisz plik. Ten krok upraszcza późniejszą konwersję do OFX.

Krok 4

Uruchom wybrany program konwertujący, np. iCreate OFX Basic (dostępna wersja próbna). Załaduj zapisany plik CSV i postępuj zgodnie z instrukcją programu, aby otrzymać plik OFX.

Wskazówka

• Na rynku dostępnych jest wiele programów do konwersji XLS → OFX. Linki do pobrania znajdziesz w sekcji „Zasoby”. Ceny wahają się od darmowych po ponad tysiąc dolarów.

Ostrzeżenia

• Konwersja bez dedykowanego oprogramowania wymaga znajomości XML, CSV oraz struktury binarnej XLS i może być czasochłonna.
• Przed zakupem oprogramowania przetestuj wersję darmową – nie wszystkie programy spełniają oczekiwania lub są przyjazne dla użytkownika.

Co będzie potrzebne

• Komputer z dostępem do Internetu
• Zainstalowany Microsoft Excel
• Program do konwersji XLS → OFX (np. iCreate OFX Basic)