Jak skutecznie kompresować pliki do tworzenia kopii zapasowych

Tworzenie kopii zapasowych to nieodłączny element dbania o bezpieczeństwo danych. Gdy dysk twardy zbliża się do pełna, warto nie tylko przenieść pliki na zewnętrzne nośniki, ale także je skompresować. Kompresja zmniejsza rozmiar archiwum, co pozwala zaoszczędzić miejsce i przyspiesza proces kopiowania.

Krok 1 – przygotowanie plików

Utwórz nowy folder na pulpicie (lub w wybranym miejscu) i umieść w nim wszystkie pliki, które mają zostać zarchiwizowane. Dzięki temu wszystkie elementy będą znajdować się w jednym miejscu, co ułatwia dalsze czynności.

Krok 2 – nadanie nazwy archiwum

Wybierz opisową nazwę folderu, np. Backup_Dokumenty_2024. Dobra nazwa pomaga później szybko zidentyfikować zawartość archiwum.

Krok 3 – kompresja

Wskaż folder, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „Kompresuj” (w systemie Windows – „Kompresuj do formatu ZIP”). Program utworzy plik .zip, który możesz przenieść na dysk zewnętrzny, chmurę lub inny nośnik.

Po zakończeniu procesu możesz usunąć oryginalne pliki z dysku, jeśli masz pewność, że kopia zapasowa jest prawidłowo przechowywana.

Możesz także skorzystać z darmowych programów, takich jak 7‑Zip, WinRAR czy wbudowanego narzędzia w macOS – „Compress”.