Jak stworzyć biuletyn w formacie PDF

Format PDF (Portable Document Format) to cyfrowy format plików opracowany przez firmę Adobe. Dzięki niemu dokumenty zachowują oryginalny układ, a odbiorca nie może ich edytować – co czyni PDF idealnym do rozsyłania biuletynów e‑mailowo.

Od wersji Office 2007 Microsoft udostępnił w swoich programach możliwość zapisywania dokumentów bezpośrednio jako PDF, co znacznie upraszcza tworzenie profesjonalnych biuletynów.

Krok 1 – Uruchom Microsoft Word 2007

Starsze wersje Worda nie obsługują zapisu w formacie PDF. Jeśli pracujesz z wcześniejszą wersją, skorzystaj z zewnętrznego konwertera PDF (linki w sekcji „Zasoby”).

Krok 2 – Zaprojektuj biuletyn

Word umożliwia wstawianie tekstu, zdjęć, Word Art oraz clip artu w jednym dokumencie. Możesz pisać bezpośrednio na stronie lub używać pól tekstowych. Aby dodać elementy, wybierz zakładkę Wstawianie na pasku narzędzi. Inspirację możesz czerpać z dotychczasowych biuletynów, które otrzymałeś od różnych organizacji. Pamiętaj o:

• Wyraźnym tytule na górze strony, dużą czcionką.
• Rozmiarze czcionki nie mniejszym niż 10 pt w treści.
• Czytelnej czcionce, np. Arial, Calibri lub Times New Roman.

Krok 3 – Skorzystaj z szablonów

Wiele firm oferuje darmowe szablony biuletynów w formacie Word lub PDF. Pobierz je ze stron producentów papieru lub innych serwisów, a następnie dostosuj do własnych potrzeb.

Krok 4 – Zapisz jako PDF

Kliknij okrągły przycisk Microsoft Office (lewy górny róg), wybierz Zapisz jako, a w oknie dialogowym określ folder docelowy i nazwę pliku.

W polu Typ pliku wybierz .PDF i naciśnij Zapisz. Gotowe – Twój biuletyn został zapisany jako plik PDF.

Uwaga

• Zapisanie dokumentu jako PDF nie tworzy jednocześnie kopii w formacie Word. Aby zachować wersję edytowalną, powtórz krok 4 i zamiast .PDF wybierz .DOCX.

Potrzebne narzędzia

• Komputer
• Microsoft Office 2007