Procedury kontroli dokumentów dla Engineering

Kontrola dokumentów ma ogromne znaczenie w ustawieniach technicznych. Dotyczy to w szczególności działów, które muszą przechowywać dokumenty związane z metodami stosowanymi w ich procedurach. Od działu, który musi mieć wdrożoną procedurę dla nowych pracowników, aż do końcowego procesu produkcyjnego, konieczne jest posiadanie środków kontroli tworzenia, weryfikacji, jakości i aktualizacji tych dokumentów.

< h3> Różne formy kontroli dokumentów
W zależności od rodzaju podejmowanej inżynierii ilość i styl kontroli będą się znacznie różnić. Na przykład w inżynierii oprogramowania może być mniej rysunków mechanicznych, ale może więcej diagramów procesowych. Tak czy inaczej, musi istnieć struktura procesu. Należy przestrzegać pewnych podstawowych przesłanek. Po pierwsze, dokumenty pochodzą od działu wydawniczego. Są one używane głównie przez ten dział, a inne działy mogą mieć pewien wkład w proces. Jednak ogólna kontrola powinna być kontrolowana przez dział wydawczy. Następnie zespół pisarzy powinien utworzyć zestaw dokumentów. Dokumenty muszą zostać poddane przeglądowi, w związku z czym należy ustanowić zespół recenzentów, którzy są uprawnieni do przeglądu i mają wiedzę przedmiotową, aby dokonywać poprawek i ostatecznie zatwierdzać każdy etap. (standardowe procedury operacyjne) istnieją we wszystkich organizacjach w celu sformalizowania procedur dla wszystkich aspektów wykonywanych prac. Ważne jest, aby uchwycić procedury operacyjne dla wszystkich obszarów organizacji. Od procedur przyjmowania nowych pracowników po procedury dla konkretnych operacji w firmie produkcyjnej, każda procedura jest ważna. Oczywiście dział powinien być w stanie szybko zidentyfikować konkretny SPO dla określonej procedury. Musi być łatwy do zlokalizowania i musi być bezpiecznie przechowywany i nie można go edytować, z wyjątkiem sformalizowanego procesu kontroli dokumentów. Wszystkie aktualizacje muszą być wyraźnie zapisane w odpowiedniej lokalizacji i powinno być jasne, kto dokonał zmiany, powód jej oraz data i godzina, w której została dokonana.

Mechanika kontroli dokumentów
Dokument będzie być stworzone z zestawu notatek zrobionych podczas rozmowy z MŚP (temat sxpert) i wprowadzone w czytelnej formie przez pisarza technicznego. Dokument zostanie następnie przesłany do przeglądu, gdzie będzie mierzony według zestawu standardowych wytycznych dotyczących tworzenia tego typu dokumentu. Podczas tworzenia takiego dokumentu przejdzie on przez wielu różnych ludzi, którzy wszyscy wprowadzą swój unikalny punkt widzenia do procesu. Na koniec dokument zostanie zatwierdzony i będzie przechowywany w repozytorium dokumentów, gdzie każdy, kto potrzebuje do niego dostępu, będzie mógł go wyświetlić. W dowolnym momencie może być wymagana aktualizacja dokumentu. W takim przypadku skuteczna kontrola dokumentów przechwyci wszelkie zmiany, powody takiego postępowania (na przykład aktualizację oprogramowania) i osobę, która wprowadziła zmiany. Wreszcie wszystkie dokumenty powinny podlegać kontroli jakości; będzie to dodatkowy krok mający na celu utrzymanie paska tak, aby standard dokumentów nigdy nie spadł poniżej określonego poziomu.

URL:https://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100302937.html