Jak zorganizować kolekcję DVD za pomocą Access

Jeśli jesteś jak większość Amerykanów, masz w domu dużą kolekcję płyt DVD. Jeśli byłeś zainteresowany podjęciem pewnych kroków w celu efektywnego zorganizowania swojej kolekcji, prawdopodobnie spojrzałeś na alfabetycznie lub zapisałeś tytuły na kawałku papieru lub kart indeksowych. Microsoft Access oferuje świetny, łatwy i interaktywny sposób śledzenia kolekcji w cyfrowym, łatwym do zarządzania formacie.

Począwszy od podstaw

Krok 1
Po pierwszym otwarciu Microsoft Office 2007 masz możliwość pobierania szablonów bezpośrednio z witryny firmy Microsoft lub otwierania pustej bazy danych. Kliknij dwukrotnie, aby otworzyć pustą bazę danych, a po prawej podaj nazwę bazy danych „Moje DVD” lub coś podobnego i kliknij „Utwórz”.

Krok 2
Na pustej tabeli, która się pojawi, kliknij „Widoki” na wstążce u góry, a następnie wybierz „Widok projektu” i wprowadź nazwę widoku, która może być czymś, co brzmi dobrze dla Ciebie.

Krok 3
Teraz musisz wprowadzić nazwy dla wszystkich pól, które będą reprezentować twoje DVD, pierwsze pole będzie podstawowym polem „sortowania” dla twojej kolekcji DVD, jego domyślnym tytułem jest „ID”, ale możesz zmienić nazwę na coś innego, jeśli chcesz, np. „DVD Nazwa ”lub„ Tytuł DVD ”. Naciśnij klawisz „Tab” i wybierz „Tekst” jako typ pola. Jeśli chcesz, możesz ponownie nacisnąć klawisz „Tab” i wprowadzić opis tego, co dzieje się w tym polu.
Dodaj inne pola, aby skategoryzować płyty DVD. Typowe to: rok wydania (ustaw „Numer” jako typ pola), aktor 1, aktor 2, aktor 3, ocena MPAA, gatunek, streszczenie, studio, ocena osobista i reżyser. Oddzielenie różnych aktorów i aktorek na różne pola ułatwi Ci późniejsze wyszukiwanie, jeśli chcesz znaleźć na przykład wszystkie filmy z Tomem Cruisem. Pamiętaj, że im więcej pól tworzysz w tabeli, tym łatwiej będzie sortować, organizować i znajdować określone filmy później.

Zaprojektuj formularz

Krok 1
Zaprojektuj atrakcyjną formę niż tabela do wydrukowania kolekcji lub łatwiejszego wprowadzania danych. Kliknij przycisk „Zapisz”, aby zapisać tabelę, a następnie kliknij „Utwórz” w menu i wybierz „Formularz” na wstążce.

Krok 2
Kliknij przycisk „Dodaj istniejące pola”, które znajdziesz na prawo od wstążki. Po prawej stronie zobaczysz pasek z nazwą twojego stołu i obok znaku „+”. Otwórz to, naciskając „+”, a następnie kliknij i przeciągnij wybrane pola na obszar siatki reprezentujący Twoją formę. Rozmieść je w dowolny, estetyczny i logiczny sposób.

Krok 3
Edytuj pola indywidualnie, aby były bardziej estetyczne. Na przykład tytuł filmu, możesz chcieć zrobić inną czcionkę i większy rozmiar niż wszystko inne. Możesz to zrobić, zaznaczając puste pole (nie tytuł), do którego ma przejść tytuł, a następnie wybierając czcionkę, kolor lub rozmiar ze wstążki powyżej.

Krok 4
Użyj specjalnej sekcji informacji dla każde pole po wybraniu, aby dostosować kolejność kart. Informacje te można znaleźć po prawej stronie, a użytkownik może wprowadzić wiele zmian, takich jak kolor tła pola i czy jest on wstawiany, nakładany itp.
Rozpocznij wprowadzanie danych po wypełnieniu formularza. Możesz to zrobić ręcznie, przechodząc przez każdą z płyt DVD lub możesz użyć zasobu internetowego, takiego jak IMDB.com, aby znaleźć wszystkie szczegóły dotyczące swoich filmów.

Wskazówki
Użytkownicy Advanced Access mogą dodać zdjęcia okładek DVD lub plakatów filmowych do ich postaci projektowej dla tego dodatkowego zingu.
Możesz wybrać, jak będzie wyglądał Twój formularz po wydrukowaniu: w taki sam sposób, w jaki wygląda podczas wpisywania lub jako prosta tabela.
Rozważ dodanie pola „Wyewidencjonowane do”, jeśli twoja rodzina i przyjaciele są regularnie zakochani w twojej kolekcji i pytają o pożyczkę. To pomoże ci śledzić, kto co ma, a także możesz podać datę.

Elementy, które będą potrzebne