Jak zorganizować kolekcję DVD za pomocą programu Access

Większość z nas posiada w domu sporo płyt DVD. Zamiast ręcznie porządkować je alfabetycznie na kartkach, możesz skorzystać z Microsoft Access – prostego i interaktywnego narzędzia, które pozwoli Ci zarządzać kolekcją w formie cyfrowej.

Rozpoczęcie od zera

Krok 1

Po uruchomieniu Microsoft Office 2007 wybierz opcję utworzenia nowej bazy danych. Kliknij „Pusta baza danych”, po prawej podaj nazwę, np. „Moje DVD”, i przyciśnij „Utwórz”.

Krok 2

W nowo otwartym oknie przejdź do zakładki Widok i wybierz Widok projektu. Nadaj widokowi dowolną nazwę, która będzie dla Ciebie zrozumiała.

Krok 3

Dodaj pola opisujące Twoje płyty. Pierwsze pole będzie kluczem głównym – domyślnie nosi nazwę „ID”. Możesz je przemianować na „Tytuł DVD” i ustawić typ Tekst. Następnie wciśnij Tab i dodaj kolejne pola, podając ich opis.

Typowe pola to: rok wydania (Liczba), aktor 1, aktor 2, aktor 3, ocena MPAA, gatunek, opis, wytwórnia, ocena osobista oraz reżyser. Rozdzielenie aktorów na osobne pola ułatwi późniejsze wyszukiwanie, np. wszystkich filmów z Tomem Cruise’em.

Projektowanie formularza

Krok 1

Zapisz tabelę, a następnie w zakładce Tworzenie wybierz Projekt formularza. Formularz ułatwi wprowadzanie i przeglądanie danych.

Krok 2

Kliknij przycisk Dodaj istniejące pola po prawej stronie. Rozwiniesz listę swojej tabeli i możesz przeciągać wybrane pola na obszar formularza, układając je według własnych upodobań.

Krok 3

Dostosuj wygląd poszczególnych pól – zmień czcionkę, rozmiar, kolor itp. Kliknij pole (nie etykietę) i skorzystaj z opcji formatowania na wstążce.

Krok 4

W sekcji właściwości pola możesz ustawić kolejność tabulacji, kolor tła, styl obramowania i inne szczegóły.

Po zakończeniu projektu rozpocznij wprowadzanie danych. Możesz robić to ręcznie lub korzystać z serwisów takich jak IMDb, aby automatycznie pobrać informacje o filmach.

Wskazówki

• Zaawansowani użytkownicy Access mogą dodać zdjęcia okładek DVD lub plakatów filmowych.
• Formularz można wydrukować tak, jak wygląda podczas wprowadzania, lub w formie prostego raportu‑tabeli.
• Rozważ dodanie pola „Wypożyczony przez”, aby śledzić, kto pożyczył płytę, wraz z datą wypożyczenia.

Potrzebne narzędzia

• Microsoft Access 2007