Jak edytować spotkanie po wysłaniu zaproszenia w Outlooku?

Możesz zaktualizować zaproszenie z kalendarza Outlook, aby dodać uczestników, zmienić treść, dołączyć dodatkowe dokumenty, a także zmienić godzinę, status uczestników lub miejsce spotkania. Jedyną rzeczą, której nie możesz zmienić, jest organizator spotkania – czyli Ty.

Zmiana zaproszenia w kalendarzu

Aby utworzyć nowe spotkanie, naciśnij Ctrl+Shift+Q, wprowadź adresy e‑mail uczestników, temat, lokalizację, godzinę oraz opis, a następnie kliknij przycisk „Wyślij”.

Aby edytować istniejące zaproszenie, otwórz je, wprowadź potrzebne zmiany i kliknij przycisk „Wyślij aktualizację”.

Przykłady aktualizacji zaproszenia

Ustawienie spotkania cyklicznego: w zakładce Spotkanie wybierz opcję „Powtarzanie”, określ start i koniec oraz wzorzec (codziennie, tygodniowo, miesięcznie lub rocznie) i zatwierdź przyciskiem „OK”.

Zmiana daty i godziny: wprowadź nową datę i godzinę w polach daty rozpoczęcia i zakończenia.

Dodawanie lub usuwanie uczestników i zasobów: w zakładce Spotkanie kliknij „Asystent planowania”, a następnie przycisk „Dodaj uczestników…”. Wpisz nazwiska lub wybierz z listy.

Zmiana statusu uczestnika: w „Asystencie planowania” możesz oznaczyć uczestnika jako „Wymagany” lub „Opcjonalny”.

Śledzenie odpowiedzi: przejdź do zakładki „Śledzenie”, aby zobaczyć, kto zaakceptował, odrzucił lub jeszcze nie odpowiedział na zaproszenie.