Jak utworzyć i zarządzać grupą e‑mail

Co będzie potrzebne

• Połączenie z Internetem
• Komputer
• Konto e‑mail

Zamiast wysyłać tę samą wiadomość wielokrotnie do różnych osób, możesz skorzystać z grupy adresowej. Wystarczy napisać jedną wiadomość i wysłać ją jednocześnie do wszystkich członków grupy.

Grupa e‑mail w Microsoft Outlook

1. Otwórz Microsoft Outlook.
2. Wybierz Plik → Nowy → Lista dystrybucyjna. Pojawi się nowe okno.
3. W polu Nazwa wpisz nazwę grupy, której będziesz używać przy wysyłaniu wiadomości.
4. Kliknij Dodaj nowy, wpisz imiona i adresy e‑mail osób, które mają znaleźć się w grupie.
5. Możesz także wybrać Wybierz członków…, aby dodać kontakty z listy adresowej. Zaznacz wybrane pozycje i kliknij →, a następnie OK.
6. Po utworzeniu listy, wpisz jej nazwę w polu Do nowej wiadomości – zostanie ona wysłana do wszystkich członków.

Grupa e‑mail w Yahoo Mail

1. Zaloguj się do Yahoo Mail.
2. W górnym menu wybierz Kontakty.
3. Kliknij Dodaj kategorię, wprowadź nazwę grupy (jedno słowo) i zatwierdź przyciskiem Zapisz.
4. W rozwijanym menu wybierz właśnie utworzoną kategorię, a następnie Wszyscy kontakty, aby wyświetlić listę po lewej stronie.
5. Zaznacz kontakty, które mają należeć do grupy, i wybierz Dodaj do kategorii. Wybierz swoją grupę i kliknij Gotowe. Powtórz, aż dodasz wszystkie potrzebne adresy.

Grupa e‑mail w Hotmail (Outlook.com)

1. Zaloguj się do konta Windows Live Hotmail / Outlook.com.
2. W lewym panelu kliknij Lista kontaktów.
3. Pod nagłówkiem Kategorie wybierz Zarządzaj kategoriami i kliknij Nowa.
4. W polu Nazwa wpisz nazwę grupy.
5. W polu Członkowie wpisz imiona lub adresy e‑mail – pojawią się podpowiedzi, z których wybierz odpowiednie pozycje.
6. Po dodaniu wszystkich członków kliknij Zapisz. Grupa jest gotowa do użycia.

Wskazówki

• Aby wysłać wiadomość do całej grupy, wpisz jej nazwę w polu Do – działa to we wszystkich wymienionych programach.
• W Outlook możesz przytrzymać klawisz Ctrl, aby zaznaczyć wielu odbiorców z książki adresowej i dodać ich do listy dystrybucyjnej.