Jak umieścić poufne powiadomienie na dole mojego e-maila

W przypadku większości programów pocztowych chętnych do automatycznego uzupełniania sugerowanych odbiorców podczas wpisywania adresu e-mail, łatwo jest przypadkowo wysłać wiadomość e-mail do niewłaściwej osoby. E-maile biznesowe często zawierają poufne informacje, które mogą mieć negatywny wpływ na wynik finansowy firmy, jeśli wpadnie w niepowołane ręce. Umieszczenie powiadomienia o poufności na dole wiadomości e-mail może nie mieć prawnie wiążącego skutku, ale pozwala przypadkowym odbiorcom wiedzieć, że nie powinni udostępniać informacji znalezionych w wiadomości e-mail. Dodanie powiadomienia jako podpisu gwarantuje, że każda wiadomość wychodząca go zawiera.

Outlook 2010

Krok 1
Rozpocznij tworzenie nowej wiadomości, a następnie otwórz kartę „Wiadomość” w u góry ekranu.

Krok 2
Kliknij ikonę „Podpis”, a następnie wybierz opcję „Podpis”. Zostanie otwarte nowe okno.

Krok 3
Kliknij „Nowy” pod panelem w lewym górnym rogu nowego okna. Nazwij podpis „Zawiadomienie o poufności.”

Krok 4
Kliknij „Zawiadomienie o poufności” w lewym górnym panelu, a następnie dodaj tekst powiadomienia do pola w dolnej połowie okna.
Wybierz konto e-mail, z którego chcesz korzystać z podpisu, w polu „Konto e-mail”, a następnie kliknij „OK”, aby zapisać powiadomienie.

Thunderbird

Krok 1
Open Thunderbird. Kliknij „Narzędzia”, a następnie „Ustawienia konta.”

Krok 2
Kliknij nazwę swojego konta e-mail w kolumnie nawigacji.

Krok 3
Wpisz swoje powiadomienie o poufności w polu „Tekst podpisu” w środku okna.
Kliknij „OK.”

Gmail

Krok 1
Otwórz przeglądarkę internetową i zaloguj się do Gmaila konto.

Krok 2
Kliknij obraz sprzętu u góry ekranu, aby otworzyć menu ustawień Gmaila. Kliknij „Ustawienia poczty”. Zostanie otwarta strona Ustawienia poczty z wybraną kartą Ogólne.

Krok 3
Przewiń stronę w dół, aż dojdziesz do sekcji „Podpis” na karcie Ogólne.

Krok 4
Wybierz przycisk opcji obok swojego adresu Gmail. Wpisz swoje powiadomienie o poufności w odpowiednim polu.
Kliknij „Zapisz zmiany” na dole strony.

Wskazówki
Uniwersytet Medycyny i Stomatologii w New Jersey oferuje przykładowe powiadomienie o poufności może używać:
„UWAGA POUFNOŚCI: Ta wiadomość e-mail może zawierać prywatne, poufne lub uprzywilejowane informacje przeznaczone wyłącznie do użytku wyznaczonego i /lub należycie upoważnionego odbiorcy (-ów). otrzymałem tę wiadomość e-mail przez pomyłkę, powiadom niezwłocznie nadawcę pocztą e-mail i trwale usuń wszystkie kopie tego e-maila, w tym wszystkie załączniki, nie czytając ich. federalne wymagania dotyczące prywatności i poufności takich informacji. ”


URL:https://pl.whycomputer.com/email/100307262.html