Jak pozbyć się podwójnych odstępów w programie Outlook

Produkty Microsoft Office umożliwiają zmianę sposobu wyświetlania wierszy i akapitów przez te programy. Jeśli ustawienia odstępów między wierszami programu Outlook są większe niż jeden, dodatkowa linia może pojawić się między wierszami wiadomości, notatek i innych elementów programu Outlook. Podczas gdy wiadomości e-mail z podwójnymi odstępami są czytelne, możesz chcieć je poprawić, pozbywając się podwójnych odstępów. Możesz to zrobić w przypadku wyboru, dokumentu lub wszystkich tworzonych dokumentów.

Zmień odstęp linii w bieżącym dokumencie

Krok 1
Uruchom program Outlook i utwórz nowy element, taki jak e-mail, spotkanie, kontakt lub spotkanie.

Krok 2
Kliknij „Formatuj tekst”, a następnie kliknij ikonę „Odstępy między liniami i akapitami”. Ta ikona składa się z czterech poziomych linii ułożonych pionowo z strzałkami w górę iw dół obok. Po kliknięciu ikony zobaczysz menu zawierające liczby takie jak 1,0, 1,5 i 2,0. Liczby te reprezentują różne wartości odstępów między wierszami.
Kliknij „1.0”, aby ustawić odstęp między wierszami na 1. Możesz sprawdzić, czy odstępy zostały zmienione, wpisując tekst w wybranym oknie. Na przykład, jeśli uruchomisz nową wiadomość, Outlook użyje pojedynczego odstępu podczas wpisywania wiadomości. Gdy zmieniasz odstępy między wierszami za pomocą tej metody, zmiana dotyczy tylko nowego zadania, kontaktu, spotkania, wiadomości e-mail lub spotkania, które tworzysz. Na przykład po rozpoczęciu nowej wiadomości program Outlook używa domyślnego odstępu między wierszami po wpisaniu nowej wiadomości. Jeśli wartością domyślną jest 2, po wpisaniu nowej wiadomości zobaczysz wiersze z podwójnymi odstępami.

Zmień domyślne odstępy między wierszami

Krok 1
Utwórz nowy element, taki jak spotkanie, kontakt, wiadomość e-mail lub spotkanie.

Krok 2
Kliknij „Formatuj tekst”, a następnie kliknij ikonę „Odstępy między liniami i akapitami”. Kliknij „Opcje odstępów między liniami”, aby otworzyć okno dialogowe Akapit. To okno dialogowe zawiera elementy sterujące, które pomagają dostosować odstępy między wierszami, odstępy między akapitami, podziały stron i inne właściwości.

Krok 3
Kliknij kartę „Wcięcia i odstępy” i wybierz opcję „Pojedynczo” w polu „Odstępy między liniami” menu rozwijane.
Kliknij „Ustaw jako domyślne”, aby wyświetlić okno dialogowe zawierające dwie opcje. Kliknij „Wszystkie dokumenty na podstawie szablonu NormalEmail.dotm”, jeśli chcesz zastosować zmiany do wszystkich dokumentów programu Outlook. W przeciwnym razie kliknij „Tylko ten dokument”, aby zastosować zmiany w bieżącym dokumencie. Kliknij „OK”, aby zastosować zmiany.

Wskazówki
Możesz również zmienić odstęp między wierszami części wiadomości lub notatki, wybierając tekst przed zmianą odstępu między wierszami. Na przykład, możesz użyć pojedynczego odstępu w pobliżu górnej krawędzi wiadomości i podwójnego odstępu w pobliżu dołu.
Okno Akapit zawiera pola tekstowe Przed i Po w sekcji Odstępy. Domyślne wartości w tych polach tekstowych to 0 pkt lub punkty. Jeśli chcesz dodać dodatkowe miejsce przed lub po linii linii, zastąp 0 większymi wartościami. Na przykład, jeśli wpiszesz „3 pt” - bez cudzysłowów w polu tekstowym „Po” i klikniesz „OK”, Outlook doda trzy punkty dodatkowej przestrzeni po każdej linii. chcesz, aby linie z pojedynczym odstępem były zbyt blisko siebie, ale nie chcesz, aby były one podwójnie rozmieszczone.

Ostrzeżenie