Jak usunąć podwójne odstępy w Outlooku

Programy Microsoft Office umożliwiają zmianę sposobu wyświetlania linii i akapitów. Jeśli w Outlooku ustawiony jest odstęp większy niż 1, pomiędzy wierszami może pojawiać się dodatkowa pusta linia w wiadomościach, notatkach i innych elementach. Choć podwójny odstęp jest czytelny, często chcemy go usunąć, aby tekst był bardziej zwarty. Poniżej opisujemy, jak zmienić odstęp dla pojedynczej wiadomości, dokumentu lub wszystkich tworzonych elementów.

Zmiana odstępu w bieżącym dokumencie

Krok 1

Uruchom Outlook i otwórz nowy element – wiadomość e‑mail, spotkanie, kontakt lub termin.

Krok 2

W zakładce Formatowanie tekstu kliknij ikonę Odstęp linii i akapitu (cztery poziome linie z strzałkami). Z rozwijanego menu wybierz wartość, np. 1,0, 1,5 lub 2,0.

Wybierz 1,0, aby ustawić pojedynczy odstęp. Zmiana dotyczy wyłącznie aktualnie tworzonego elementu – np. nowej wiadomości. Jeśli domyślny odstęp w Outlooku wynosi 2, po zmianie na 1,0 tekst będzie wyświetlany bez podwójnych przerw.

Ustawienie domyślnego odstępu

Krok 1

Utwórz nowy element, np. spotkanie, kontakt, wiadomość e‑mail lub termin.

Krok 2

W zakładce Formatowanie tekstu kliknij ikonę Odstęp linii i akapitu, a następnie wybierz Opcje odstępu linii. Otworzy się okno dialogowe Akapit, w którym można dostosować odstępy, podziały stron i inne właściwości.

Krok 3

Przejdź do zakładki Wcięcia i odstępy i w polu Odstęp linii wybierz Pojedynczy.

Kliknij przycisk Ustaw jako domyślne. Pojawi się okno z dwoma opcjami: Wszystkie dokumenty oparte na szablonie NormalEmail.dotm (zastosuje zmianę do wszystkich przyszłych elementów) lub Tylko ten dokument. Wybierz odpowiednią opcję i potwierdź przyciskiem OK.

Wskazówki

• Możesz zmienić odstęp tylko w wybranej części wiadomości – zaznacz tekst i zastosuj wybrany odstęp. Dzięki temu możesz używać pojedynczego odstępu na początku, a podwójnego na końcu.
• W oknie Akapit znajdują się pola Przed i Po w sekcji Odstępy. Domyślne wartości to 0 pt. Wpisując np. 3 pt w polu Po i zatwierdzając OK, Outlook doda trzy punkty dodatkowego odstępu po każdej linii. To przydatne, gdy chcesz zachować nieco większy odstęp niż przy pojedynczym, ale nie potrzebujesz pełnego podwójnego odstępu.

Uwaga

• Powyższe instrukcje dotyczą programu Outlook 2013. W innych wersjach interfejs może się nieco różnić.