Jak wysłać skompresowany plik ZIP

Wprowadzenie

Jeśli musisz przesłać duży plik – np. wysokiej rozdzielczości grafikę czy ulotkę – niektóre serwery pocztowe mogą odrzucić go ze względu na ograniczenia rozmiaru. Przykładowo Gmail pozwala na załączniki do 25 MB. Plik o wielkości 30 MB można więc skompresować do formatu ZIP, aby spełnić limity.

Kroki

Krok 1 – Otwórz Eksplorator Windows

Kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk Start i wybierz „Eksploruj” (lub otwórz dowolny folder).

Krok 2 – Utwórz archiwum ZIP

Znajdź plik, który chcesz skompresować. Kliknij go prawym przyciskiem i wybierz „Wyślij do” → „Folder skompresowany (ZIP)”. System utworzy nowy plik ZIP w tym samym katalogu – czas tworzenia zależy od rozmiaru pliku.

Krok 3 – Sprawdź poprawność archiwum

Otwórz utworzony plik ZIP i kliknij „Wypakuj”, aby upewnić się, że zawartość została skompresowana prawidłowo.

Krok 4 – Dołącz ZIP do wiadomości e‑mail

W swojej skrzynce pocztowej rozpocznij nową wiadomość, wybierz „Dodaj załącznik” i wskaż plik ZIP. Poczekaj, aż system zakończy proces dołączania.

Krok 5 – Wyślij wiadomość

Wpisz odbiorcę, temat i treść wiadomości. Poproś odbiorcę o potwierdzenie otrzymania załącznika. Dla pewności możesz dodać własny adres w polu „DW” lub „UDW”. Następnie wyślij wiadomość.

Wskazówka

• Możesz zabezpieczyć archiwum hasłem – kliknij prawym przyciskiem pustą przestrzeń w folderze ZIP i wybierz „Dodaj hasło”. Pamiętaj jednak, że niektóre serwery pocztowe odrzucą plik chroniony hasłem, ponieważ nie będą mogły go przeskanować pod kątem wirusów.

Ostrzeżenie

• Powyższe instrukcje dotyczą systemu operacyjnego Windows.

Potrzebne narzędzia

• Wbudowany w Windows kompresor ZIP (WinZip lub podobny, dostępny domyślnie).