Jak stworzyć graficzną wiadomość e‑mail z linkami

Podczas tworzenia masowych wiadomości e‑mail warto przekazać odbiorcom najważniejsze informacje w przystępny sposób, jednocześnie szanując ich czas. Dobrym rozwiązaniem jest graficzna wiadomość, w której odbiorca widzi krótkie podsumowanie, a po kliknięciu przechodzi do pełnych szczegółów.

Krok po kroku

Krok 1 – Przygotuj grafikę

Stwórz prosty ulotkę, którą wykorzystasz jako obraz w e‑mailu. Możesz użyć programów takich jak Microsoft Word, Adobe Illustrator lub darmowych narzędzi online (np. Canva, MyBrochureMaker). Na grafice umieść jedynie zdjęcie, krótki opis i wyraźny przycisk „Kliknij tutaj”, zachęcający do dalszego czytania.

Krok 2 – Zrób zrzut ekranu i zapisz jako obraz

Po zakończeniu projektu wykonaj zrzut ekranu (klawisz Print Screen + Fn lub narzędzie „Wycinanie” w systemie Windows). Otwórz program Paint, wklej zrzut (Ctrl+V) i zapisz jako plik .jpeg. Przytnij obraz, aby usunąć zbędne elementy.

Krok 3 – Wstaw grafikę do wiadomości

Otwórz wybrany program pocztowy (Outlook, Gmail, Thunderbird itp.). W treści wiadomości wybierz opcję „Wstaw obraz” i załaduj przygotowany plik.

Krok 4 – Dodaj link do obrazu

Po wstawieniu grafiki zaznacz ją i kliknij ikonę „Wstaw link” (zazwyczaj przedstawiona jako łańcuch). W polu adresu wpisz URL, do którego ma prowadzić kliknięcie.

Krok 5 – Przetestuj i wyślij

Wyślij wiadomość najpierw do siebie, aby sprawdzić działanie linku. Jeśli wszystko działa prawidłowo, wprowadź adresy odbiorców i wyślij kampanię.