Jak zainstalować NeatDesk – instrukcja krok po kroku

NeatDesk to skaner i inteligentny system organizacji, który potrafi zeskanować paragony, dokumenty i wizytówki, a następnie automatycznie wyodrębnić i rozpoznać zawarte w nich istotne informacje. Działa świetnie, pod warunkiem że zostanie poprawnie zainstalowany i skonfigurowany.

Krok 1 – Pobierz najnowsze oprogramowanie

Wejdź na stronę producenta (link w sekcji „Zasoby”) i pobierz najnowszą wersję oprogramowania Neat dedykowanego skanerowi NeatDesk. Choć w zestawie znajduje się płyta CD, firma regularnie udostępnia aktualizacje, które lepiej współpracują z systemem Windows 8.1. Oprogramowanie jest bezpłatne.

Krok 2 – Zainstaluj sterowniki i aplikację

Otwórz pobrany plik instalacyjny i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. Instalację należy zakończyć przed podłączeniem skanera do komputera.

Krok 3 – Podłącz urządzenie

Podłącz kabel zasilający do gniazdka elektrycznego, a kabel USB do wolnego portu USB w komputerze. Oba kable są dołączone do NeatDesk, a ich gniazda są wyraźnie oznaczone na tylnej ściance urządzenia.

Krok 4 – Włóż tacki

Umieść tackę na paragony i karty w podajniku dokumentów znajdującym się na górze skanera.

Krok 5 – Skonfiguruj pierwsze skanowanie

Uruchom aplikację Neat, kliknij ikonę strzałki skierowanej w dół obok przycisku „Skanuj” w menu głównym i ustaw preferencje: typ wykrywania dokumentu, ustawienia kolorów oraz wybór skanowania dwustronnego lub jednostronnego.

Krok 6 – Skanuj dokumenty

Włóż dokument do podajnika i naciśnij przycisk „Skanuj” w aplikacji lub fizyczny przycisk „Skanuj” na przedniej ściance NeatDesk. Aby od razu zapisać wynik jako plik PDF, użyj przycisku „PDF”. Po zakończeniu skanowania sprawdź wyniki na ekranie, porównaj je z oryginałem i w razie potrzeby wprowadź korekty.

Wskazówki

• Podawaj jednosronne dokumenty w pozycji „face‑up”.
• Na porcie USB może znajdować się czerwona taśma ostrzegawcza – przypomina ona, aby najpierw zainstalować oprogramowanie. Usuń i wyrzuć taśmę po zakończeniu instalacji.
• Jeśli wydajność skanera spada, skorzystaj z narzędzia „Kalibracja”. Otwórz aplikację Neat, kliknij strzałkę obok przycisku „Skanuj” i wybierz „Kalibracja”.
• Aby zaimportować istniejące pliki PDF, użyj funkcji „Import”. Wybierz docelowy folder w panelu nawigacji, kliknij „Import”, zaznacz „PDF”, naciśnij „Przeglądaj” i wybierz plik PDF.
• NeatDesk i oprogramowanie Neat 5 działają na komputerach z Windows 7 i Windows 8. Zalecane są przynajmniej 2 GB RAM, 1 GB wolnego miejsca na dysku oraz procesor dwurdzeniowy.