Jak skonfigurować drukarkę do drukowania w trybie skrzynki pocztowej

Wiele nowoczesnych kopiarki i drukarek sieciowych posiada wewnętrzny dysk twardy oraz specjalną funkcję drukowania do skrzynki pocztowej (mailbox). Dzięki niej dokumenty są najpierw zapisywane na urządzeniu, a dopiero po podaniu kodu lub wywołaniu odpowiedniej komendy zostają wydrukowane. Poniżej znajdziesz prosty przewodnik, jak włączyć tę opcję w systemie Windows.

Krok 1

W aplikacji, z której chcesz wydrukować, kliknij przycisk Plik. Z rozwijanego menu wybierz Drukuj.

Krok 2

W nowym oknie pojawi się lista dostępnych drukarek. Jeśli masz podłączoną tylko jedną, dialog zostanie otwarty automatycznie. W przeciwnym razie wybierz drukarkę, która obsługuje funkcję skrzynki pocztowej, i kliknij Właściwości lub Preferencje.

Krok 3

W oknie właściwości drukarki znajdź przycisk Preferencje (zazwyczaj w prawym górnym rogu) i otwórz go.

Krok 4

W sekcji wyboru trybu drukowania wybierz Skrzynka pocztowa (czasem oznaczaną jako „Secure printing” lub „Mailbox printing”). Po wybraniu tej opcji pojawi się dodatkowy ekran, w którym możesz określić, do której skrzynki ma zostać skierowany dokument.

Krok 5

Kliknij Zastosuj, aby zapisać ustawienia dla bieżącego zadania drukowania. Pamiętaj, że zmiana nie wpływa na domyślne ustawienia drukarki.

Na koniec naciśnij OK lub Drukuj, aby wysłać zadanie do wybranej drukarki. Dokument zostanie zapisany w skrzynce pocztowej i wydrukowany po autoryzacji.