Jak numerować newslettery

Newslettery są powszechnym narzędziem komunikacji firmowej, a wewnętrzne biuletyny pomagają pracownikom różnych działów śledzić projekty i sukcesy kolegów. Aby ułatwić archiwizację i szybkie odnajdywanie wydań, warto stosować system numeracji podobny do tego używanego w gazetach – podział na tom (volume) i numer wydania (issue).

Jak wprowadzić numerację

1. Numer woluminu (volume) – oznacza rok publikacji. Pierwszy rok działalności newslettera to Volume 1, kolejny rok to Volume 2 itd.

2. Numer wydania (issue) – określa kolejny numer w ramach danego woluminu. Przy publikacji miesięcznej styczeń to Issue 1, luty Issue 2 i tak dalej.

3. Aktualizacja co rok – przy rozpoczęciu nowego roku zwiększamy numer woluminu o 1, a numer wydania rozpoczynamy od 1. Dzięki temu każdy numer jest unikalny, np. Volume 3, Issue 1 oznacza pierwszy numer trzeciego roku publikacji.

Praktyczne wskazówki

• Jeśli rozpoczynasz publikację w innym miesiącu niż styczeń, możesz
  • zacząć od Issue 1 i kontynuować numerację kolejnych wydań,
  • lub od razu użyć numeru odpowiadającego miesiącowi startowemu (np. Issue 4 dla kwietnia).
• System numeracji ułatwia archiwizację w bazie elektronicznej – wystarczy sortować pliki według woluminu i numeru wydania. Aby znaleźć wszystkie wydania z marca, wystarczy otworzyć pliki oznaczone Issue 3, ponieważ marzec jest trzecim miesiącem roku.