Jak zostawić wiadomość na automatycznej sekretarce

Możesz się jej bać lub nienawidzić tego, jak brzmi twój głos, ale są chwile, że musisz zostawić wiadomość na automatycznej sekretarce. Niezależnie od tego, czy automatyczna sekretarka należy do znajomego, czy do partnera biznesowego, istnieje kilka prostych wskazówek, których należy użyć, zostawiając wiadomość.

Krok 1
Zacznij mówić natychmiast po sygnale. Nikt nie chce słuchać martwego powietrza, więc natychmiast skomentuj swoją wiadomość.

Krok 2
Zacznij od podania swojego imienia i nazwiska. Nie jest rozsądne zakładać, że osoba automatycznie wie, że to ty. Automatyczna sekretarka może zniekształcić głosy i utrudnić osobie ustalenie rozmówcy.

Krok 3
Zostaw krótki opis przyczyny, dla której dzwonisz. Nie muszą słyszeć litanii szczegółów, zwięźle i na temat. Wystarczy prosty „Dzwoniłem, aby potwierdzić obiad w sobotę”.

Krok 4
Mów wyraźnie podając swój numer telefonu. Jeśli chcesz zostawić numer oddzwaniania, unikaj pośpiechu. Możesz powtórzyć numer telefonu, aby upewnić się, że słyszy go poprawnie.
Wybierz zamknięcie. Nieuprzejmy jest odkładać słuchawkę bez stwierdzenia pewnego rodzaju zamknięcia. Kilka opcji do wyboru to „Czekam na wiadomość od ciebie” i „Proszę zadzwoń do mnie jak tylko będziesz dostępny.”

Ostrzeżenia