Jak wysyłać czasopisma przez USPS

Wysyłanie listu za pośrednictwem usługi pocztowej Stanów Zjednoczonych (USPS) jest proste i proste. Włóż go do koperty, wpisz adres, wklej na znaczek i wyślij go pocztą. Ale gdy chcesz wysłać wiadomości handlowe, takie jak czasopisma, przez pocztę, musisz przejść przez kilka dodatkowych kroków.

Krok 1 - Złóż wniosek o pozwolenie na wysyłkę czasopism, wypełniając formularz 3500 (dostępne do odbioru z poczty). USPS klasyfikuje czasopisma w „Periodicals mail” z obniżoną stawką za niektóre przesyłki zbiorcze. Wypełnij formularz w lokalnym urzędzie pocztowym i poczekaj na powiadomienie o zatwierdzeniu nowego konta okresowego. Skonsultuj się z lokalnym przedstawicielem urzędu pocztowego w sprawie dokładnych zasad i przepisów dotyczących planowanego wysyłania czasopism.

Krok 2
Określ kwotę wysyłki wymaganą do wysłania każdego magazynu, aby móc oszacować całkowity koszt. Dodaj wymaganą kwotę ze swojego konta w urzędzie pocztowym, w którym złożyłeś wniosek o przywileje pocztowe czasopism. Stawki za pocztę sortowaną, w której sortujesz czasopisma kodem pocztowym lub inne dane identyfikacyjne przed ich odrzuceniem, są zazwyczaj lepsze niż nie posortowane.

Krok 3
Określ właściwe miejsce do drukowania lub etykietowania adresat i informacja pocztowa dla każdego odbiorcy --- zazwyczaj w dolnej trzeciej części tylnej okładki magazynu. Zachowaj ten obszar tylnej okładki na biało (bez grafiki) podczas projektowania magazynu, aby urząd pocztowy mógł wyraźnie odczytać adres.

Krok 4
Wydrukuj etykiety adresowe, aby umieścić je w magazynie lub użyj urządzenie do licznika pocztowego, które może drukować adresy bezpośrednio w czasopismach. Lokalny przedstawiciel urzędu pocztowego może poprosić Cię o dołączenie kodu konta okresowego na odwrocie czasopism przed wysłaniem ich do drukarki. W niektórych przypadkach drukarkę można owinąć folią termokurczliwą w każdym magazynie i zamiast tego umieścić informacje o przesyłce na opakowaniu.
Złożyć magazyny do wysyłki zgodnie z przepisami pocztowymi. Pakowanie polega na organizowaniu i zabezpieczaniu magazynków razem z gumkami, folią termokurczliwą lub innym sznurkiem. Musisz odebrać skrzynki pocztowe, aby przechowywać czasopisma z urzędu pocztowego, a następnie wysyłać pełne skrzynki na pocztę w celu wysłania.

Przedmioty, których będziesz potrzebować