Jak skonfigurować grupy w programie Outlook 2007

Zaawansowane narzędzia do obsługi poczty e-mail, kalendarza i zarządzania kontaktami w programie Microsoft Outlook uczyniły z niego popularne narzędzie do pracy zarówno w celach biznesowych, jak i osobistych. Jeśli dopiero zaczynasz pracę z programem Outlook, jedną z pierwszych rzeczy, których możesz się nauczyć, jest sposób wysyłania e-maili grupowych poprzez skonfigurowanie listy dystrybucyjnej. Po wykonaniu tej czynności możesz szybko wysłać ważne wiadomości do dużych grup współpracowników lub członków rodziny bez monotonii konieczności indywidualnego wprowadzania każdego kontaktu.

Kliknij przycisk „Start” systemu Windows i wybierz opcję „Wszystko Programy, a następnie „Microsoft Outlook”, aby uruchomić program Outlook 2007.

Kliknij menu „Plik”, a następnie wybierz „Nowy”, a następnie „Lista dystrybucji”. Spowoduje to uruchomienie nowego okna.

Wprowadź tytuł grupy w polu „Nazwa”, a następnie kliknij kartę „Lista dystrybucyjna” i wybierz opcję „Wybierz członków”.

Wybierz książka adresowa zawierająca kontakty, które chcesz pogrupować z menu rozwijanego Książka adresowa, a następnie wpisz pierwszą osobę, którą chcesz dołączyć do pola wyszukiwania.

Wybierz nazwisko osoby z wyników wyszukiwania, które pojawi się, a następnie kliknij „Członkowie”, aby dodać tę osobę do grupy. Powtórz tę czynność dla każdej osoby, którą chcesz dodać, a następnie kliknij przycisk „OK.”

Kliknij przycisk „Nowy adres e-mail” i wpisz nazwę nowej grupy w polu „Do”. Outlook automatycznie wypełni pole „Do” całą listą dystrybucyjną. Po prostu utwórz normalną wiadomość e-mail i naciśnij „Wyślij”, aby zakończyć zadanie.

URL:https://pl.whycomputer.com/telefon/100313243.html