Jak korzystać z faksu z pocztą głosową

W ustawieniach biurowych często faksy mają własne dedykowane linie telefoniczne, ale ci, którzy pracują w domu, mogą uznać to za nieefektywne finansowo i wolą mieć istniejące linie telefoniczne podwójnie jak ich linie faksowe. Jeśli system poczty głosowej telefonu odbierze, gdy faksy będą próbować przejść, mogą wystąpić problemy z pobieraniem faksów.

Krok 1
Podłącz faks do telefonu za pomocą dołączonego przewody. Znajdź port w swoim faksie (zwykle z boku lub z tyłu) ze zdjęciem telefonu, jeśli nie jesteś pewien, w którym miejscu znajduje się przewód. Jeśli używasz autonomicznego faksu, podłącz automatyczną sekretarkę bezpośrednio do faks.

Krok 2
Poproś znajomego o wysłanie faksem dokumentu przed podjęciem dalszych działań. Usiądź przy telefonie i faksie. Spójrz na wyświetlacz LCD faksu, aby sprawdzić, czy urządzenie odbiera telefon. Zobaczysz wiadomość, która mówi „odbiera” lub coś podobnego. Wiele faksów „słucha” tonów o wysokim tonie faksu na linii, aby określić, czy muszą podjąć działania, aby odebrać faks. Jeśli tak, faks zostanie wkrótce przesłany. Jeśli nie, przejdź do następujących kroków.

Krok 3
Poruszaj się po menu faksu, szukając ustawień „Pierścienie do odebrania” lub czegoś podobnego. Zazwyczaj należy ustawić faks tak, aby odpowiadał po dwóch dzwonkach większych niż poczta głosowa. Na przykład, jeśli poczta głosowa jest ustawiona na odpowiedź po trzech dzwonkach, urządzenie faksowe powinno być ustawione na odpowiedź po pięciu.

Krok 4
Spróbuj ponownie odebrać faks. Jeśli nadal nie działa, należy tymczasowo odwrócić tę kolejność, aby urządzenie faksowe zostało ustawione tak, aby odpowiadało przed pocztą głosową. Jest to tylko tymczasowe rozwiązanie, ponieważ nie chcesz, aby twój faks zawsze odbierał pocztę głosową, lub nie będziesz mógł odbierać wiadomości poczty głosowej. Po odebraniu faksu ponownie odwróć kolejność.

Krok 5
Ponownie nagraj wiadomość poczty głosowej. Mów równomiernym tonem, unikając wysokich tonów, które twój faks w trybie „słuchania” może pomylić z przychodzącym faksem. Nagrywaj po zakończeniu rozmowy, aby po powitaniu było od pięciu do siedmiu sekund ciszy. Daje to faksowi czas potrzebny na odebranie i rozpoczęcie pracy.
Poproś znajomego, aby ponowił próbę wysłania faksu. Tym razem powinno się pojawić.

Porada
Niech osoby wysyłające faksy wiedzą, że mogą usłyszeć odbiór poczty głosowej i że powinny kontynuować faks. Ludzie mogą być zdezorientowani i rozłączyć się, myśląc, że zrobili coś złego.


URL:https://pl.whycomputer.com/telefon/100304846.html