Jak utworzyć książkę telefoniczną w Access

Microsoft Access to baza danych, której można użyć do utworzenia osobistej książki telefonicznej. W programie Access książka telefoniczna to raport, który można dostosować, aby wyświetlać informacje kontaktowe dla rodziny, przyjaciół i współpracowników. Możesz dostosować swoją książkę telefoniczną, aby zawierała takie informacje, jak imię, nazwisko, adres, numery telefonów i adres e-mail.

Access 2007 udostępnia kilka szablonów, które ułatwiają tworzenie książki telefonicznej. Możesz użyć szablonu jako takiego lub zmodyfikować go, aby spełnić określone wymagania.

Krok 1
Otwórz program Access, klikając przycisk „Start”> „Programy”> „Microsoft Office”> „Microsoft Office Access 2007. ” Otworzy się okno Pierwsze kroki z Microsoft Office Access.

Krok 2
Kliknij „Kontakty” w sekcji Polecane szablony online.

Krok 3
Określ nazwę pliku dla swoją książkę adresową, a następnie kliknij „Pobierz”. Spowoduje to wyświetlenie okna Pierwsze kroki z kontaktami.

Krok 4
Zamknij okno Rozpoczęcie pracy z kontaktami, chyba że chcesz wyświetlić wymienione filmy.

Krok 5
Kliknij „ Nowy kontakt." W oknie Szczegóły kontaktu, na karcie „Ogólne” wpisz informacje o swoim kontakcie, takie jak imię, nazwisko, adres i numer telefonu. Możesz także wskazać jedną z następujących kategorii kontaktu: osobisty, biznesowy lub rodzinny.

Krok 6
Kliknij „Zapisz i nowy”, aby kontynuować określanie nazwisk i danych kontaktowych, które chcesz uwzględnić w swoim książka telefoniczna. Po zakończeniu określania kontaktów kliknij „Zapisz i zamknij.”

Krok 7
Użyj nagłówków kolumn, aby uporządkować kontakty, tak jak chcesz je wyświetlić w bazie danych. Pamiętaj, że będą one wyświetlane w kolejności alfabetycznej, w oparciu o nazwę kontaktu, w książce telefonicznej.
Kliknij dwukrotnie „Książka telefoniczna”, aby utworzyć i wyświetlić książkę telefoniczną.

Wskazówki
Kliknij Przycisk „Przeglądaj” i określ katalog, w którym chcesz zapisać książkę adresową w lokalizacji innej niż domyślna.
Obejrzyj filmy w oknie Pierwsze kroki, aby dowiedzieć się więcej o bazie danych kontaktów. Dostępne filmy to „Korzystanie z bazy danych zarządzania kontaktami” i „Modyfikowanie bazy danych zarządzania kontaktami”.
Jeśli masz książkę adresową z informacjami kontaktowymi w programie Microsoft Outlook, możesz zaimportować jeden lub więcej kontaktów, klikając „Dodaj z programu Outlook”.

Elementy, które będą potrzebne